역할 검색
기능 지원 중단: 자세한 내용은 천칭: 문서에서 파일의 전체 텍스트 인덱싱.
전제 조건
- 콘텐츠 관리 사용자 모든 역할에 할당된 권한
컨텐츠 저장소가 확장됨에 따라 Document의 강력한 검색 기능을 활용하여 파일을 찾을 수 있습니다. 문서 검색 내 작업 공간 그리고 모든 그룹 작업 공간 당신이 속한. 일치하는 모든 파일이 통합 목록에 표시됩니다.
문서를 사용하면 원하는 정확한 파일을 찾기 위해 검색을 조정할 수 있습니다. 예를 들어:
- 나와 공유된 모든 파일
- Bob Snyder가 생성한 "Important" 태그가 있는 모든 파일
- 특정 발신자의 모든 녹음
- "제품 출시"라는 단어가 포함된 지난 2주 이내에 생성된 모든 PDF 파일
- 딸깍 하는 소리 서류.
- NSn 문서 검색 상자에 단순 검색을 입력합니다.
예를 들어 파일 이름이나 작성자 이름을 입력합니다. 단순 검색을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 검색 예.
- 검색할 작업 공간을 선택합니다.
작업 영역을 선택하려면 작업 영역 위로 마우스를 가져간 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
- 검색 아이콘을 클릭합니다.
검색 결과가 문서 검색 페이지에 나타납니다. 이제 보기와 필터를 사용하여 검색을 구체화할 수 있습니다.
팁:
- 모든 작업 공간의 모든 파일을 보려면 작업 공간을 선택하지 마십시오.
- 선택한 작업 공간 내의 모든 파일을 보려면 문서 검색 상자에 아무 것도 입력하지 마십시오.
문서는 이름, 파일 유형 및 태그. 대문자는 중요하지 않습니다.
검색 예
| 검색하면… | 당신은 ... |
|---|---|
| 다, 다 또는 DA | 만든 파일 데이비드 스미스, 이름이 지정된 파일 일일 보고서, 및 태그가 지정된 파일 데이터. |
| PDF 또는 PDF | PDF 확장자가 있는 파일 |
| 12 |
문서 제목에 12가 포함된 파일 참고: 검색한 필드 중 하나에 "12"가 나타나지 않으면 2012년 파일을 찾을 수 없습니다. |
검색 후 보기를 선택하여 보기 기준과 일치하는 문서를 볼 수 있습니다. 예를 들어 내 작업 공간에 있는 보고서를 검색하려면 먼저 "보고서"를 검색합니다. 그런 다음 문서 검색 페이지에서 내 문서.
| 보기 | 설명 |
|---|---|
| 모든 부문 | 문서 저장소의 모든 파일 |
| 내 문서 | 내 작업 공간의 파일 |
| 최근 | 내 작업 영역 및 그룹 작업 영역에 가장 최근에 추가한 파일 |
| 나와 공유됨 | 나와 공유된 파일 |
| 내가 공유함 | 공유한 파일 |
| 모두와 함께 공유됨 | 조직의 모든 사용자가 공개적으로 공유한 파일 |
보기를 적용하면 파일 목록 위에 나타납니다.
여러 보기를 적용할 수 있습니다. 더 많은 결과를 보려면 보기를 제거하세요.
검색 결과를 더 세분화하려면 필터를 사용하십시오.
필터 특정 기준에 따라 검색을 구체화할 수 있습니다.
- 필터를 선택하려면 목록에서 해당 이름을 클릭합니다. 필터 옆에 있는 숫자는 일치하는 레코드의 수를 나타냅니다.
참고: 더 많은 필터를 클릭할수록 일치하는 파일이 더 적게 표시됩니다. 예를 들어 "콘텐츠 유형 = PDF" 및 "만든 날짜 = 지난 30일"이라는 패싯을 선택하면 두 필터와 일치하는 파일만 검색 결과 목록에 나타납니다. - 특정 날짜 범위를 정의하려면 사용자 정의 범위.
- 더 많은 필터를 보려면 더.
- 결과가 충분하지 않으면 필터를 제거하십시오.
- 검색을 다시 시작하려면 모든 필터를 제거한 다음 새 검색 문자열을 입력하십시오.
- 클릭 검색 상.
