AI 채점 모범 사례
이 가이드에서는 Genesys Cloud Quality Management에서 효과적인 AI 평가 양식을 만드는 모범 사례를 설명합니다. 대화 내용을 바탕으로 모든 질문이 명확하고 객관적이며 측정 가능한지 확인하는 데 도움이 됩니다.
AI 채점은 대화 내용과 귀하가 제공한 평가 양식을 통해서만 상호작용을 평가합니다.
다음과 같은 메타데이터는 사용하지 않습니다.
- 대기열 또는 라우팅 경로
- 타임스탬프 또는 기간
- 플랫폼 또는 시스템 메트릭
AI 채점은 말이나 글의 내용에만 초점을 맞춥니다. 톤, 태도 또는 추론된 의미에는 초점을 맞추지 않습니다.
하다
- 쓰다 객관식, 대본 중심 질문 .
- 제공하다 명확한 도움말 텍스트 측정 가능한 기준을 가지고 있습니다.
- 사용 일관된 용어 (예: "대리인"과 "고객")
- 쓰세요 완전한 문장 .
- AI 채점 결과에 따라 질문을 지속적으로 개선합니다.
하지 않다
- 묻다 주걱 질문(예: "상담원이 정중했나요?")
- 사용 모호한 속기 (예: "인사말 프로토콜")
- 필사본에 표시되지 않은 맥락을 가정합니다.
- 에 대해 물어보세요 톤이나 감정 AI가 추론할 수 없는 것.
AI 모델은 의도를 추론할 수 없습니다. 필사본에서 직접적이고 측정 가능한 증거를 찾아야 합니다.
| 핵심 원칙 | 세부정보 | 이것이 도움이 되는 이유 | 예시 질문 및 도움말 텍스트 | 나쁜 예 |
|---|---|---|---|---|
| 전사본 증거에 대한 앵커 | 대화 내용을 통해 확인할 수 있는 내용만 질문하세요. | 질문을 측정 가능하게 유지하고 잘못된 가정을 방지합니다. | 큐: 상담원이 "안녕하세요", "안녕하세요", "좋은 아침입니다"와 같은 표준적인 문구를 사용하여 고객을 맞이했습니까? | 상담원이 고객을 맞이할 때 친절하게 들렸나요? |
| 행동을 이분법적 또는 특정적으로 만드십시오 | 예/아니요 또는 정의된 객관식 답변을 사용하세요. | 채점의 모호성을 줄입니다. | 도움말 텍스트: 예 = 상담원이 표준적인 문구를 사용하여 고객을 맞이했습니다. 아니요 = 상담원이 인사를 하지 않았거나 모호한 표현을 사용했습니다. | 담당자가 적절하게 인사했나요? |
| 완전한 문장을 사용하세요 | 약어나 부분적인 문구는 피하세요. | AI는 전체 문장을 더 정확하게 해석합니다. | 큐: 상담원이 계좌 정보를 제공하기 전에 고객의 신원을 확인했습니까? | “신원 확인.” |
| 범위와 경계를 정의하세요 | 무엇이 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 설명하세요. | 잘못된 분류와 오탐지를 방지합니다. | 도움말 텍스트: “생년월일을 확인해 주시겠습니까?” "이름이 뭐예요?"는 검증과 관련이 없는 한 계산에 넣지 마세요. | 담당자가 고객을 확인했나요? |
| 감정적이 아닌 관찰 가능하게 만들어라 | 보이는 것과 읽을 수 있는 것에 집중하세요. | 평가의 일관성을 유지합니다. | 큐: 상담원이 "죄송합니다" 또는 "이해했습니다"와 같은 문구를 사용하여 고객의 문제를 인정했습니까? | 상담원은 공감적이었나요? |
| 용어 표준화 | 양식 전체에서 같은 단어를 사용하세요. | 모델 일관성을 향상시킵니다. | 항상 "대리인"과 "고객"을 사용하세요. | "대표", "고객", "협력사"를 섞어서 사용합니다. |
| 대본 예시를 제공하세요 | 짧은 예/아니오 예를 포함하세요. | AI가 실제 표현을 인식하는 데 도움이 됩니다. | 예: "그 금액을 환불해 드릴게요." 아니요: "조사해 보겠습니다." | — |
| 각 질문에 초점을 맞추세요 | 질문당 하나의 행동만 테스트하세요. | 혼합된 결과를 방지합니다. | Q1: 직원이 고객에게 인사했나요? Q2: 담당자가 신원을 확인했나요? | 상담원이 고객을 맞이했나요? 그리고 처음부터 신원을 확인하나요? |
| 표현의 변형을 예상하세요 | 정확한 단어가 아닌 유연성을 가지고 글을 쓰세요. | 경기 놓치는 일이 줄어듭니다. | "대리인이 적어도 하나의 자격증명(예: 생년월일, 전화번호 또는 계좌번호)을 사용하여 신원을 확인했습니까?" | "상담원이 계좌번호를 물었나요?" |
| 질문을 비즈니스 목표에 맞춰 조정하세요 | 각 질문을 CX, 규정 준수 또는 효율성과 연관시키세요. | 평가를 의미 있게 유지합니다. | "대리인이 의무적 공개를 제공했나요?" | "에이전트가 간단한 대화를 나누었나요?" |
각 질문에는 다음을 정의하는 짧고 측정 가능한 도움말 텍스트(≤500자)가 포함되어야 합니다. 예 또는 아니오로 간주되는 것은 무엇입니까? , 예를 포함하고 예외 사례를 명확히 설명합니다.
예: 잘 작성된 질문과 도움말 텍스트
의지: 계정별 세부 정보를 제공하기 전에 고객의 신원을 확인하세요.
질문: 상담원이 계정별 세부 정보를 제공하기 전에 고객의 신원을 확인했습니까?
도움말 텍스트: 담당자는 최소한 하나의 신임장(예: 계좌번호, 생년월일, 전화번호, 주문 ID)을 확인해야 합니다.
- 예: 상담원은 진행하기 전에 신원 확인을 했습니다.
- 아니요: 상담원이 질문을 건너뛰거나 관련 없는 질문을 했습니다.
대본 예시
| ✅ | 고객: "결제 정보를 업데이트해야 합니다." 상담원: "계좌번호 마지막 네 자리를 확인해 주시겠어요?" |
| ❌ | 고객: "결제 정보를 업데이트해야 합니다." 상담원: "물론이죠. 새로운 주소는 어디죠?" |
- 매달 AI 채점 보고서를 검토하여 신뢰도가 낮은 문제를 파악합니다.
- 귀하의 업계 표현을 반영하는 예를 추가하세요(예: 의료 vs. 소매).
- 인간 평가자를 AI가 사용하는 정의와 동일하게 조정합니다.
- AI가 결과를 잘못 분류하는 경우 질문과 도움말 텍스트를 수정합니다.
| 오류 유형 | 발생 시 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 속도 제한 오류 | 에이전트당 AI 스코어링 요청의 일일 한도인 50개에 도달했습니다. | 평가를 분산시키고, 재시도 횟수를 줄이거나, 할당량 증가를 요청하세요. |
| 중복 평가 오류 | 동일한 평가자 ID와 대화가 있는 양식이 이미 있습니다. | 제출하기 전에 기존 평가가 있는지 확인하세요. 재검토에는 다른 양식이나 평가자 ID를 사용하세요. |
| 처리 실패 오류 | 질문의 설계가 너무 모호하거나 복잡합니다. | 전사본만으로 측정 가능한 행동을 사용하여 질문을 다시 작성하세요. |
| 질문에 대한 신뢰도가 낮음 | AI는 모호하거나 주관적인 표현으로 인해 확신할 수 없습니다. | 표현을 명확히 하고, 예를 추가하고, 용어를 표준화합니다. |
AI 채점 플레이북 – 10개 질문으로 구성된 에이전트 평가 샘플 양식
이 샘플 평가 양식은 주요 서비스 기본 사항(예: 규정 준수, 공감, 효율성)을 AI 채점에 최적화된 객관식 필사본 기반 질문으로 결합했습니다. 각 질문은 일관된 표현과 측정 가능한 기준을 사용하여 관찰 가능한 행동 하나를 측정하도록 설계되었습니다.
이 양식은 객관적이고 성적 증명서 기반의 평가 기준을 보여줍니다.
질문:
상담원이 대화를 시작할 때 "안녕하세요", "안녕하세요", "좋은 아침입니다"와 같은 표준 인사말을 사용하여 고객에게 인사했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
상담원은 정중한 인사로 대화를 시작해야 합니다. 허용되는 인사말로는 "안녕하세요", "안녕하세요", "좋은 아침입니다" 또는 이와 동등한 표현이 있습니다.
필사본 예:
고객: "제 계정에 도움이 필요합니다."
상담원: "좋은 아침이에요! ABC 지원팀에 전화해 주셔서 감사합니다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 계정 관련 문제를 해결하기 전에 고객의 신원을 확인했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
상담원은 진행하기 전에 생년월일, 계정 ID, 전화번호 등 최소한 하나의 고객 신원 정보를 확인해야 합니다.
필사본 예:
고객: "청구지 주소를 업데이트하고 싶습니다."
상담원: "계좌번호 마지막 네 자리를 확인해 주시겠어요?"
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 고객이 방해받지 않고 말을 마칠 수 있도록 했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
상담원이 고객의 말을 중간에 끊으면 방해가 발생합니다. 고객이 작업을 마친 후에 설명을 하는 것은 허용됩니다.
필사본 예:
고객: “문제는 언제 시작되었는가—”
상담원: "그만 두겠습니다..."
→ AI는 No로 표시
질문:
상담원이 대화 중에 고객의 이름을 한 번 이상 사용했나요?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
고객 이름을 사용하면 상호작용이 개인화됩니다. AI는 기록이나 대화에 제공된 이름이 언급되었는지 확인합니다.
필사본 예:
고객: "저는 마리아입니다. 주문하는 데 도움이 필요해요."
상담원: "고맙습니다, 마리아. "주문 내용을 살펴보겠습니다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 문제 해결에 들어가기 전에 고객의 문제를 인지했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
공감은 상담원이 "이해합니다", "그런 일이 생겨서 죄송합니다", "실망스러울 수 있다는 걸 알고 있습니다"와 같은 문구로 문제를 인정할 때 나타납니다. AI는 해결에 앞서 확인을 기다립니다.
필사본 예:
고객: "제가 너무 많은 요금을 청구받았어요."
상담원: “그 소식을 듣고 유감입니다. 함께 청구서를 검토해 봅시다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 환불, 교체, 문제 해결 지침 등 명확한 해결 단계를 제공했나요?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
해결책에는 구체적인 조치(환불, 교체 또는 기술적 단계)가 포함되어야 합니다. 명확한 다음 단계가 없는 단순한 사과는 인정되지 않습니다.
필사본 예:
상담원: "2일 이내에 도착하는 교체 주문을 처리했습니다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 누구에게 연락해야 하는지, 어떤 정보가 필요한지, 예상 응답 시간 등 에스컬레이션 프로세스를 명확하게 설명했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
완전한 에스컬레이션에는 다음이 포함됩니다.
-
다음 연락처
-
필수 정보
-
응답 예상 시간
필사본 예:
상담원: "이 문제가 지속되면 2단계로 격상하겠습니다. 그들은 귀하의 사건 ID가 필요하며 24시간 이내에 답변해 드리겠습니다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
대리인이 의무적 공개 또는 준수 성명(예: 약관, 면책 조항 또는 법적 요구 사항)을 준수했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
규정 준수에 대한 성명은 업계마다 다르며, 필수 공개 사항, 면책 조항 또는 법적 고지 사항이 포함될 수 있습니다. AI는 필사본에서 이러한 특정 문구를 확인합니다.
필사본 예:
상담원: "보안상의 이유로, 본인 확인 없이는 계정 정보를 제공할 수 없습니다."
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
담당자는 설명 없이 불필요한 침묵이나 긴 침묵을 피했나요?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
고객에게 설명한 경우에만 15초 이상 침묵이 허용됩니다(예: "확인하는 동안 잠시 기다려 드리겠습니다").
필사본 예:
상담원: "계좌 정보를 확인하는 동안 잠시만 기다려 주세요." [10초간 침묵]
→ AI는 예라고 표시합니다
질문:
상담원이 대화를 마무리하기 전에 고객 만족도를 확인했거나 다음 단계를 요약했습니까?
답변 옵션:
예 / 아니오
도움말 텍스트:
마무리하기 전에, 대리인은 해결책을 확인하거나 다음 단계를 명확하게 요약해야 합니다. 이는 완료를 입증하고 고객의 이해를 보장하는 데 도움이 됩니다.
필사본 예:
상담원: “비밀번호를 재설정했습니다. 지금 로그인할 수 있는지 확인해 주시겠어요?
→ AI는 예라고 표시합니다
