개발 및 피드백 모듈 할당
- Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 3 Digital, Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II, Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I 또는 Genesys Cloud EX 라이선스
- 마스터 관리자를 위한
- 학습 > 과제 > 모든 권한
- 학습 > 일정슬롯 > 보다 허가
- 학습 > 모듈 > 모든 권한
- 학습 > 규칙 > 모든 권한
- 학습 > 표지 > 모든 권한
- 성과 관리자를 위해
- 학습 > 과제 > 추가하다 , 삭제 , 다시 놓기 , 그리고 보다 권한
- 학습 > 기준 치수 > 추가, 보관 , 삭제 , 편집하다 , 그리고 게시하다 권한
- 학습 > 규칙 > 편집하다 그리고 보다 권한
- 학습 > 표지 아트 > 모든 권한
감독자는 할당을 게시한 후 에이전트에게 개발 및 피드백 모듈을 자동으로 할당할 수 있습니다. 활성화 자동 할당 개발 및 피드백 페이지의 자동 할당 탭에서 토글합니다. 게시된 모듈에 대해 자동 할당을 활성화하면 시스템에서 모듈을 즉시 할당합니다. Genesys Cloud는 매일 밤 또는 모듈의 새 버전을 게시할 때마다 규칙을 정기적으로 확인합니다. 그런 다음 추가되거나 업데이트된 규칙과 일치하는 에이전트에 모듈을 할당합니다. 에이전트가 더 이상 규칙과 일치하지 않고 모듈을 시작하지 않은 경우 시스템에서 자동으로 모듈 할당을 제거합니다. 모듈이 진행 중이거나 완료된 경우 Genesys Cloud는 모듈의 할당을 취소하지 않습니다.
- 개발 및 피드백 보기로 작업할 때 권한이 있는 부서에서만 피드백 모듈을 생성, 작업, 편집 및 할당할 수 있습니다. 즉, 자신이 속한 디비전의 데이터만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 사업부 개요 그리고 역할, 부서, 라이선스 및 추가 기능 할당 .
- 감독자는 상담원이 실수한 경우 모듈을 재설정하고 모듈을 다시 할당하여 상담원의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 모듈 재설정 및 다시 할당 .
자동 할당을 비활성화하면 시스템이 더 이상 사용자에게 자동으로 모듈을 할당하지 않습니다. 게시된 모듈에 대한 자동 할당이 비활성화된 경우 진행 중인 항목이나 완료된 항목은 할당된 상태로 유지됩니다. 사용자가 시작하지 않은 항목은 할당되지 않습니다.
만든 규칙에 따라 모듈을 자동으로 할당하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 딸깍 하는 소리 관리자.
- 아래에 성과 및 참여 , 클릭 개발 및 피드백 .
- 딸깍 하는 소리 메뉴 > 성과 관리 > 학습 및 개발 .
- 개발 및 피드백 페이지가 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 새로운 모듈 .
- 모듈 생성기에서 다음을 클릭합니다. 자동 할당 탭을 클릭하여 선택한 사용자에게 새 모듈을 자동으로 할당합니다.
- 자동 할당 탭에서 다음을 활성화합니다. 자동 할당 비녀장.
- 에서 포함/제외 드롭다운에서 선택 포함하다 또는 들어오지 못하게 하다 사용자를 새 모듈에 자동으로 할당하거나 제외합니다.
- 에서 선택하다 드롭다운에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
- ACD 기술
- 디비전
- 그룹
- 대기줄
- 사용자
- 에서 가치 선택 필드에서 하나 이상의 값을 선택하세요.
- (선택 사항) 추가된 총 사용자 패널에서 설정한 규칙과 일치하는 사용자를 확인할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 평가하다 설정한 규칙과 일치하는 사용자 목록을 보려면
- 다음을 사용하여 목록을 더욱 세분화하세요. 찾다 옵션.
- 딸깍 하는 소리 구하다 . 그런 다음 시스템은 새 모듈에 사용자를 추가하거나 제외합니다. 다른 규칙을 추가하려면 단계를 반복합니다.
- 모듈 규칙을 수정할 수 있습니다. 게시된 보기 또는 초안 보기를 편집할 수 있습니다. 규칙을 업데이트하고 새 기준을 저장하면 규칙을 저장할 때와 자동 할당의 향후 예약된 실행에 해당 기준이 적용됩니다.
- 규칙에 따라 할당이 변경되고 모듈이 진행 중이거나 완료되면 이전 할당은 그대로 유지됩니다. 상담원이 모듈을 시작하지 않으면 시스템이 모듈 할당을 취소합니다.
- 모듈 자동 배정 시, 모듈 생성 시 정의한 권장 완료일을 기준으로 마감일을 계산합니다. 기본적으로 기한은 30일입니다. 예를 들어 할당 규칙에 따라 할당된 모듈의 마감 날짜는 오늘 + 30일로 설정됩니다.
- 규칙당 최대 10개의 매개변수가 있을 수 있습니다.
To manually assign a module, perform the following steps:
- 딸깍 하는 소리 성능 > 작업 공간.
- Click Menu > Analytics > Analytics Workspace.
- In the Employment Engagement section, click Agent Development.
- 모듈을 할당하려는 에이전트를 선택합니다.
- Click the Assign Module
icon available next to the name of the agent. The Assign Module window appears.
- 에서 모듈 이름/설명 검색 필드에서 할당하려는 모듈을 검색하세요.Note: Genesys Cloud performs the search on the module title and description.
- From the list provided to the right of the Search Module Name/Description field, filter the module list by enabling one or all the following statuses:
- Planned. The module is assigned to the agent. To view the due date of the module, hover over the Planned status in each module.
- In Progress.The agent is performing the module. To view the due date of the module, hover over the In Progress status in each module.
- Completed.The agent completed the module. To view the due date, the completed date, and its score, hover over the Completed status in each module.
- Not Yet Assigned.The module is not assigned to the agent. By default, the module list first appears with modules that have the Not Yet Assigned status.
- Invalid Schedule. The assigned module was deleted or moved to a different schedule.
- Overdue. The module assigned to the agent is not completed by the agent. To view the module’s due date, hover over the Planned status in each module. 참고: 모듈 목록은 선택한 상태에 따라 달라집니다.
- Scroll through the list of modules that appear and perform the required action based on the selected status:
- If the module status is Not Yet Assigned, click Assign in the required module to assign that module to the agent. 참고: 모듈에 대해 권장 기간이 구성된 경우 특정 모듈에 대한 권장 기간이 나타납니다.Click the image to enlarge.
- 모듈 상태가 다음과 같은 경우 진행 중 , 완전한 , 또는 연체, 딸깍 하는 소리 다시 할당 필수 모듈에서 해당 모듈을 에이전트에 할당합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 개발 및 피드백 모듈을 재설정하고 다시 할당하세요. .
- 모듈 상태가 다음과 같은 경우 유효하지 않은 일정 , 클릭 일정 변경 필수 모듈에서 해당 모듈을 에이전트에 재할당합니다.
- If the module status is Not Yet Assigned, click Assign in the required module to assign that module to the agent.
- 일정을 설정하려면:
- Turn on the Use Schedule toggle button. 참고: 이 옵션은 상담원의 일정에 교육을 추가합니다.
- 상담원이 교육을 받을 날짜 범위와 약속 기간을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 확인하다 그런 다음 시간대를 선택하세요. 화면 오른쪽의 달력에서 상담원의 일정은 물론 이용 가능한 최적의 시간대 옵션을 확인할 수 있습니다.Note: If the agent is associated with a Workforce Management Business Unit, 10 optimal time slots appear.
- 사용 완료 기준 상담원이 모듈을 완료해야 하는 날짜와 시간을 선택하는 필드 .
- Turn on the Use Schedule toggle button.
- 딸깍 하는 소리 다음.
- 세부정보를 검토하고 확인을 클릭합니다.
- 모듈이 성공적으로 할당되었는지 확인하려면 받은 편지함을 열거나 활동 페이지를 열고 할당된 모듈 섹션에서 할당된 모듈을 검색합니다.
- 할당이 일정과 동기화되지 않으면 할당이 잘못된 일정으로 표시되며 다시 예약해야 합니다. 상담원은 일정을 변경할 필요 없이 유효하지 않은 일정 상태의 할당을 계속 완료할 수 있습니다.