웹 설문조사 정책 만들기

전제 조건

정책을 사용하여 상호 작용 후 설문 조사를 보냅니다. 설문조사 초대를 트리거하는 상호작용 유형과 보낼 초대 수를 결정합니다.

참고: 정책은 이전 상호 작용에 영향을 주지 않습니다. 정책은 정책을 활성화한 후에 발생하는 상호 작용에만 적용됩니다. 
  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 품질, 클릭 정책.
  3. 딸깍 하는 소리 새 정책 만들기.
  4. 정책 이름, 정책의 이름을 입력합니다.
  5. 설명, 정책에 대한 설명을 입력합니다. 예를 들어, 결제 상호 작용에 대한 설문 조사 정책입니다. 
  6. 미디어 유형 탭을 클릭합니다. 
  7. 각 미디어 유형에 대해 하나 이상의 일치 기준. 일치 기준에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 정책 만들기
  8. 에서 수행할 작업 섹션에서 기준과 일치하는 상호 작용에 대해 다음 작업을 할당합니다.
    • 녹음 보존- 녹음을 유지할지 삭제할지 지정합니다. 설문조사 초대를 보내려면 상호작용 녹음을 보관해야 합니다.

      참고: 통화 녹음에는 SIP 트렁크에서 녹음이 활성화되어 있어야 합니다. 전화 통신 관리자에게 문의하여 녹음 활성화 절차. 

    • 웹 설문조사 보내기- 설문조사 초대를 자동으로 보냅니다. 다음 정보를 지정할 수 있습니다.
      • 조사 양식 사용할 게시된 양식을 선택합니다. Genesys Cloud는 자동으로 최신 버전의 양식을 사용합니다. 설문 조사 양식에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 웹 설문 조사 양식 만들기.
      • 플로우 사용할 설문조사 초대 흐름을 선택합니다. 설문 조사 흐름에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 설문조사 초대 흐름 탐색.
      • 초대 발송 사용자 (선택 사항) 설문 초대를 위한 보낸 사람 이메일 주소의 사용자 이름을 설정합니다. 회사를 식별하는 사용자 이름은 고객이 이메일의 발신인을 인식하고 응답률을 높이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 CompanyNameSupport 또는 CompanyCustomerService와 같은 이름을 입력할 수 있습니다.
        참고: 만약에 초대장을 보내는 사용자 설정되지 않은 경우 Genesys Cloud는 발신자 이름을 'no-reply'로 표시합니다.
      • 초대 발송 도메인 설문조사 초대를 위해 보낸 사람 이메일 주소의 두 번째 부분을 선택합니다. 이메일 도메인 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. ACD 라우팅 관리.
      • 초대 고객에게 보낼 초대장 수를 선택합니다. 첫 번째 초대 이후에 보내는 초대장은 미리 알림입니다. 
      • 기간(일) 둘 이상의 초대를 선택한 경우 옵션으로 나타납니다. 미리 알림을 보내기 전에 대기할 시간을 선택합니다. 최초 초대 후 최대 30일 후에 보내도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 3개의 알림을 보내려면 3개의 알림에 10일을 곱하면 총 30일이 되므로 최대 10일까지 기간을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 Genesys Cloud는 총 3개의 초대를 보냅니다. 첫 번째 초대, 45일 후 첫 번째 알림, 첫 번째 알림 45일 후 두 번째 알림. 
        참고: 수신자는 설문조사가 생성된 후 최대 90일까지만 응답할 수 있으며 그 이후에는 만료됩니다.
  9. 선택적으로 기준과 일치하는 상호 작용에 대해 수행할 추가 작업을 할당합니다. 다른 작업에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 녹음 정책 만들기
  10. 정책을 일치시키려는 각 미디어 유형에 대해 6-9단계를 반복합니다. 
  11. 정책을 활성화하려면 구하다. 정책 비활성화에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 정책 비활성화

메모:  
  • 고객이 이메일 또는 메시징 상호작용에 응답할 수 있도록 Genesys Cloud는 상담원이 상호작용에 대한 마지막 응답 후 최소 72시간 동안 이러한 상호작용에 대한 설문조사 초대 전송을 지연합니다. 예를 들어 상담원이 월요일 오후 1시에 이메일 상호작용에 응답하고 고객으로부터 응답을 받지 못하면 Genesys Cloud는 목요일 오후 1시에 초대를 보냅니다. 그러나 고객이 화요일 오후 1시에 응답하고 상담원이 화요일 오후 3시에 응답하면 Genesys Cloud는 금요일 오후 3시에 설문조사 초대를 보냅니다. 고객이 상호 작용의 마지막 참가자인 경우 Genesys Cloud는 초대를 보내지 않습니다.  
  • 72시간 지연은 설문 흐름에 적용되지 않습니다. Genesys Cloud는 설문 흐름을 한 번에 시작하고 72시간이 지날 때까지 설문을 대기 중 상태로 둡니다.
  • Genesys Cloud는 단일 상호 작용에 대해 하나의 설문 조사만 허용합니다.
  • 상호작용이 다음과 같은 둘 이상의 정책과 일치하는 경우 웹 설문조사 보내기 조치를 취하면 하나의 정책만 설문 조사를 보냅니다. 설문 조사를 보내는 정책을 미리 결정할 수 없습니다. Genesys는 설문 조사 작업이 포함된 정책이 겹치지 않도록 정책 기준을 최대한 구체적으로 설정할 것을 권장합니다.
  • 상호작용에 두 명 이상의 고객 참여자가 포함된 경우 Genesys Cloud는 상호작용에서 가장 최근에 참여한 고객에게 설문조사 초대를 보냅니다.