시리즈: 일중 일정 조정 수행

일중 일정 조정 시작

전제 조건
  • 인력 관리 > 일정 > 생성하다 허가

자동화된 일중 일정 조정 작업을 수행하여 일정과 관련된 단기 예측에 대한 수동 변경 사항을 통합할 수 있습니다. 이 옵션은 교대 근무 시작 및 근무 시간과 활동 시작 시간을 재최적화합니다.

메모:
  • 일중 일정 변경의 경우 Genesys Cloud는 처음에 일정을 생성할 때 존재하는 작업 계획을 사용하려고 시도하고 해당 작업 계획에 대한 모든 변경 사항을 적용합니다. 에이전트의 현재 근무 일정이 처음 일정을 생성할 때 설정한 근무 일정과 다른 경우 Genesys Cloud는 이를 사용하지 않습니다.
  • 일정 조정 작업을 실행하기 전에 수동 일정 수정 사항을 저장합니다.
  • 관리 단위당 하나의 활성 재스케줄만 가질 수 있습니다. 일정 변경 작업이 있는 경우 새 작업을 시작하기 전에 취소해야 합니다.
  • 활성 재조정이 유지됩니다. 적용 준비 완료 주정부는 추가적인 일정 변경 시도를 금지합니다. 새로운 일정을 만들기 전에 현재 진행 중인 일정을 적용하거나 취소하세요.

일일 일정을 시작하려면 다음 단계를 수행하세요.

  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 인력 관리에서 다음을 클릭하세요. 일정 .
  3. 딸깍 하는 소리 메뉴 > 인력 관리 > 스케줄링 > 일정 .
  4. 오른쪽 상단에서 사업 부문 목록과 적절한 사업부를 선택하세요 .
  5. 적절한 일정을 검색하여 목록에서 선택하세요. 일정 편집기가 표시됩니다.
  6. 딸깍 하는 소리 일정 변경 . 일정 변경 마법사 표시됩니다 . 그만큼 일정 변경 마법사 4단계로 구성되어 있으며, 필요에 따라 보고 수정할 수 있습니다. 
    1. 그만큼 일정 변경 마법사(4단계 중 1단계) 화면에 일정에 새 에이전트 추가 섹션이 표시됩니다. 일정에 새로운 에이전트를 추가할 수 있습니다. 
    2. 딸깍 하는 소리 다음.
    3. 그만큼 일정 변경 마법사(4단계 중 2단계) 화면 표시됩니다 . 에서 일정을 변경할 에이전트를 선택하세요 섹션에서 일정을 재조정하려는 에이전트를 선택하세요. 마법사는 화면 상단에 포함하는 새 에이전트의 수를 표시합니다.
    4. 딸깍 하는 소리 다음.
    5. 그만큼 일정 변경 마법사(4단계 중 3단계) 화면 표시됩니다 . 에서 일정을 재조정할 활동 코드를 선택하세요 섹션에서 에이전트 일정에 포함할 활동 코드를 선택합니다. 모든 활동 코드를 선택하려면 다음을 활성화하세요. 선택한 활동을 기억하세요 사용 가능한 활동 코드 목록 아래에 있는 체크박스를 선택하세요. 마법사는 화면 상단에 포함하는 새 에이전트의 수를 표시합니다.
    6. 딸깍 하는 소리 다음.
    7. 그만큼 일정 변경 마법사(4/4단계) 화면 표시됩니다 . 설정 선택 및 일정 변경 시작 섹션에서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      • (선택 사항) 시작 필드를 클릭하세요 달력 아이콘 시작 날짜를 선택하세요.
      • (선택 사항) 필드를 클릭하세요 기음 알람아이콘 종료일을 선택하세요.
      • (선택 사항) 활동 평활화 필드에는 사업부에서 구성된 값이 표시됩니다. 이 값을 변경하여 일정에서 동시 활동을 어떻게 분배할지 지정할 수 있습니다. 일정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 사업부 추가 .
      • (선택 사항) 일정 변동성 필드, 사업부에서 구성된 값 표시됩니다 . 각 일정 실행 시 동일한 에이전트가 항상 동일한 교대 근무 조합을 받지 않도록 일정에 추가 무작위성을 사용하려면 확인란을 활성화합니다. 
      • (선택 사항) 교대 시작 시간에 영향을 미치지 않습니다. 필드에서는 교대 근무 시작 시간에 영향을 주지 않고 새로운 일정을 생성할 수 있는지 여부를 나타냅니다.
      • (선택 사항) 일일 유료시간에 영향을 미치지 않습니다. 필드에서는 일일 유료 시간에 영향을 주지 않고 새로 생성된 일정을 생성할 수 있는지 여부를 나타냅니다.
      • (선택 사항) 주당유급시간에 영향을 미치지 않습니다 필드에서는 주당 유급 시간에 영향을 주지 않고 새로 생성할 일정을 만들 수 있는지 여부를 나타냅니다.
      • (선택 사항) 수동으로 수정된 교대근무 일정을 재조정하지 마십시오. 필드에서는 수동으로 수정된 교대근무를 포함하지 않고도 새 일정을 생성할 수 있는지 여부를 나타냅니다.
      • 에서 사용할 수 없는 시간 소스 필드에서 선택 최근 저장됨 스케줄러가 원래 스케줄을 생성한 후 에이전트가 변경한 사항을 포함합니다. 일정을 다시 생성한 후 에이전트가 사용할 수 없는 시간을 수정하는 경우 이 필드로 돌아가서 선택하십시오. 원래의 대신 초기 데이터를 사용합니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.사용할 수 없는 시간 옵션을 표시합니다.
    8.  딸깍 하는 소리 마치다 . 인력 관리 부서는 일정 재조정이 완료되었음을 확인하고 새로운 일정이 적용되는 관리 단위의 수도 표시합니다. 

업데이트된 사용 불가능한 시간 변경 사항을 적용하려면 다음을 클릭하세요. 일정 변경 도구 모음에서. 에이전트의 교대 근무 시간이 원래 교대 근무 시간으로 돌아가서 에이전트는 원래 일정에 따라 일할 수 있습니다. 에이전트의 일정이 변경 사항에 따라 업데이트되고, 업데이트된 일정의 세부 정보가 일정 페이지에 표시됩니다.

메모 : 일정에 외부 활동이 있는 경우, 시스템은 해당 날짜에 대한 일정 변경을 허용하지 않습니다. 결과적으로, 이용 불가능한 시간은 선택하거나 존중될 수 없습니다. 이러한 동작은 외부 활동을 처리하기 위한 현재 제품 디자인과 일치합니다. 

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