역할 검색

기능 지원 중단: 자세한 내용은 천칭: 문서에서 파일의 전체 텍스트 인덱싱.

전제 조건
  • 콘텐츠 관리 사용자 모든 역할에 할당된 권한

컨텐츠 저장소가 확장됨에 따라 Document의 강력한 검색 기능을 활용하여 파일을 찾을 수 있습니다. 문서 검색 내 작업 공간 그리고 모든 그룹 작업 공간 당신이 속한. 일치하는 모든 파일이 통합 목록에 표시됩니다.

문서를 사용하면 원하는 정확한 파일을 찾기 위해 검색을 조정할 수 있습니다. 예를 들어:

  • 나와 공유된 모든 파일
  • Bob Snyder가 생성한 "Important" 태그가 있는 모든 파일
  • 특정 발신자의 모든 녹음
  • "제품 출시"라는 단어가 포함된 지난 2주 이내에 생성된 모든 PDF 파일

  1. 딸깍 하는 소리 서류.
  2. NSn 문서 검색 상자에 단순 검색을 입력합니다.
    예를 들어 파일 이름이나 작성자 이름을 입력합니다. 단순 검색을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 검색 예.

  3. 검색할 작업 공간을 선택합니다. 
    작업 영역을 선택하려면 작업 영역 위로 마우스를 가져간 다음 선택 버튼을 클릭합니다.

    작업 공간 선택

  4. 검색 아이콘을 클릭합니다.
    문서 검색
    검색 결과가 문서 검색 페이지에 나타납니다. 이제 보기와 필터를 사용하여 검색을 구체화할 수 있습니다.

팁:
  • 모든 작업 공간의 모든 파일을 보려면 작업 공간을 선택하지 마십시오.
  • 선택한 작업 공간 내의 모든 파일을 보려면 문서 검색 상자에 아무 것도 입력하지 마십시오.

문서는 이름, 파일 유형 및 태그. 대문자는 중요하지 않습니다.

검색 예

검색하면… 당신은 ...
다, 다 또는 DA 만든 파일 데이비드 스미스, 이름이 지정된 파일 일일 보고서, 및 태그가 지정된 파일 데이터.
PDF 또는 PDF  PDF 확장자가 있는 파일
 12

 문서 제목에 12가 포함된 파일 

참고: 검색한 필드 중 하나에 "12"가 나타나지 않으면 2012년 파일을 찾을 수 없습니다.

검색 후 보기를 선택하여 보기 기준과 일치하는 문서를 볼 수 있습니다. 예를 들어 내 작업 공간에 있는 보고서를 검색하려면 먼저 "보고서"를 검색합니다. 그런 다음 문서 검색 페이지에서 내 문서.

보기 설명
모든 부문 문서 저장소의 모든 파일
내 문서 내 작업 공간의 파일
최근 내 작업 영역 및 그룹 작업 영역에 가장 최근에 추가한 파일
나와 공유됨 나와 공유된 파일
내가 공유함 공유한 파일
모두와 함께 공유됨 조직의 모든 사용자가 공개적으로 공유한 파일

보기를 적용하면 파일 목록 위에 나타납니다. 

여러 보기를 적용할 수 있습니다. 더 많은 결과를 보려면 보기를 제거하세요.

검색 결과를 더 세분화하려면 필터를 사용하십시오. 

필터 특정 기준에 따라 검색을 구체화할 수 있습니다.

  1. 필터를 선택하려면 목록에서 해당 이름을 클릭합니다. 필터 옆에 있는 숫자는 일치하는 레코드의 수를 나타냅니다.패싯2
    참고: 더 많은 필터를 클릭할수록 일치하는 파일이 더 적게 표시됩니다. 예를 들어 "콘텐츠 유형 = PDF" 및 "만든 날짜 = 지난 30일"이라는 패싯을 선택하면 두 필터와 일치하는 파일만 검색 결과 목록에 나타납니다.
  2. 특정 날짜 범위를 정의하려면 사용자 정의 범위.
    좁은3
  3. 더 많은 필터를 보려면 .
    좁은4
  4. 결과가 충분하지 않으면 필터를 제거하십시오. 
    필터제거
  5. 검색을 다시 시작하려면 모든 필터를 제거한 다음 새 검색 문자열을 입력하십시오.
    검색
  6. 클릭 검색 상.
    검색 아이콘