콘텐츠 태그 사용

태그는 정의한 용어를 기반으로 파일을 분류하는 유연한 방법입니다. 태그는 당신을 빨리 도와줍니다 문서에서 파일을 찾습니다. 각 파일에 여러 태그를 할당할 수 있습니다.

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다음 작업을 수행할 때 파일에 태그를 할당할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 태그를 볼 수 있습니다. 작업 공간에서 파일 검색.

태그검색문서

다음과 같은 경우 태그를 볼 수 있습니다. 작업 공간 보기

태그검색문서2

다음과 같은 경우 태그를 볼 수 있습니다. 파일 관리.

태그파일 속성

태그를 할당한 사람을 볼 수 있습니다. 파일에 대한 감사 추적 보기.

파일용 태그

기능 지원 중단: 자세한 내용은 천칭: 문서의 감사 기능.

다음 예는 다음에 대한 제안된 태그를 보여줍니다. 분석가는 미국 자동차 보험 등급에 대해 보고합니다.

정보 유형 추천 태그
산업
  • 자동
  • 보험
날짜
  • 2013
  • 2014
  • 2015
분석가 이름
  • 캡제미니
  • Ovum
  • Gartner
  • Forrester
키워드
  • 전략과 행동의 만남
  • 매직 쿼드런트

다음 이미지는 태그 또는 폴더를 사용하여 문서를 구성하는 방법을 보여줍니다.

NS 마케팅—분석가 보고서 작업 공간에는 여러 가지가 포함됩니다. 파일 가지고 있는 가트너 꼬리표.

DocumentsContentTags1

이 폴더 시스템에서 중첩된 폴더는 마케팅 > 분석 보고서 > Gartner 동일한 문서를 구성합니다.

CMTagsVsFolders3

  • 귀하와 귀하의 팀이 검색하는 방법을 고려하십시오. 파일. 내용과 목적을 모두 설명하는 키워드를 사용하십시오.
  • 일반 및 특정 측면을 모두 나타내는 태그를 만듭니다. 파일.
  • 유연하게 대처하세요. 파일에 대해 생각하는 방법에는 여러 가지가 있으며 사용할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.
  • 파일 이름의 키워드를 포함할 필요가 없습니다. Genesys Cloud의 검색 엔진은 파일 이름, 태그 및 파일 자체 내에서 일치하는 텍스트를 찾습니다.
  • Genesys Cloud에서 구축하기 전에 태그 전략을 오프라인으로 설계하는 것을 고려하십시오. 이 전략을 사용하면 태그가 충분한 위치와 더 많은 태그가 필요한 위치를 확인할 수 있습니다.
  • 특정 파일 및 관련 파일을 찾는 데 도움이 되도록 각 파일에 여러 태그를 할당합니다.
  • 콘텐츠 리포지토리가 확장되면 언제든지 태그를 추가하거나 제거할 수 있습니다.