새 관리 유닛 추가
- Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 4, Genesys Cloud CX 3 Digital, Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I 또는 Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II 라이선스
- 인력 관리 > 관리 단위 > 추가하다 허가
관리 단위는 명확하게 지정된 사용자의 모음으로, 이를 통해 계획 기간, 준수 규칙, 휴가 규칙, 교대 근무 거래 규칙을 설정할 수 있습니다. 관리 단위 이름에는 최소한 한 글자가 포함되어야 하며 50자를 넘지 않아야 합니다. 단일 조직은 관리 단위를 최대 500개로 제한하며, 사업 단위당 최대 10개, 관리 단위당 최대 1500명의 에이전트를 가질 수 있습니다.
관리 단위를 만들려면 다음 단계를 수행하세요.
- 딸깍 하는 소리 관리자.
- 아래에 인력 관리, 딸깍 하는 소리 관리 단위.
- 딸깍 하는 소리 메뉴 > 인력 관리 > 관리 단위 .
- 에서 사업부 목록에서 오른쪽 상단 모서리에서 사업부를 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 추가하다 . 관리 단위 추가 페이지가 열립니다. 일반적인 탭.
- 에서 관리 단위 이름 텍스트 상자에 관리 단위의 이름을 입력합니다.
- 이 관리 단위와 연결된 부서를 변경하려면 분할 나열하고 적절한 선택을 하십시오. 참고: 기본 구분은 홈입니다.
일정을 설정하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 클릭 스케줄링 탭.
- 에서 연기된 작업의 최대 점유율 백분율 필드에서 백분율을 설정하세요. 화살표를 사용하여 통화와 지연된 작업을 모두 처리하는 에이전트에 대해 채우는 데 걸리는 최대 시간의 백분율을 선택합니다. 참고: 이 기능을 사용하면 여러 상호 작용을 수신하도록 구성된 상담원이 통화가 도착하기를 기다리는 동안 추가 작업을 받을 수 있습니다. 예를 들어 상담원이 근무 시간의 85% 동안 통화를 처리하도록 서비스 수준을 설정할 수 있습니다. 최대 수용 인원 95%까지. 이 경우 일정 엔진은 상담원 시간의 최대 10%를 요구할 만큼 충분히 지연된 작업을 추가합니다. 상담원이 전화만 받는 경우 일정 엔진은 이 설정을 무시합니다.
- (선택 사항) 주말 시작일 필드에서 주말 시작 날짜를 변경하세요. 기본적으로 이 제약은 토요일로 설정됩니다.
- 일정 옵션 중 하나를 선택하고 다음 단계를 수행하세요.
- 선택하다 주간 일정 활성화(기본값) 계획 시작 날짜와 계획 기간 길이(주)를 정의합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
- 에서 계획 기간 시작 날짜 필드를 클릭하세요 달력 시작 날짜를 선택하려면 아이콘을 클릭하세요.
- 에서 계획 기간 길이(주) 필드에서 위쪽, 아래쪽 화살표를 사용하여 주 수를 설정하세요.
- 선택하다 월별 예약 활성화 월별 일정을 예약하려면 월을 선택하세요.
- 에서 계획 기간 시작 월 필드를 클릭하세요 달력 아이콘을 클릭하여 시작 월을 선택하세요.
- 선택하다 주간 일정 활성화(기본값) 계획 시작 날짜와 계획 기간 길이(주)를 정의합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
- 설정하려면 교대근무에 배정되었지만 상호작용을 수행할 수 없는 에이전트에게 허용되는 백분율 핥다 고급 수축 다음을 수행하세요.
- 간격을 15분, 30분 또는 60분 간격으로 변경하려면 그리고 버튼. 기본값은 15분입니다.
- 에서 기본 계획되지 않은 수축 상자에 기본값을 지정하세요 수축 간격 수준 축소가 나타나지 않을 때 시스템이 사용하는 백분율입니다. 기본값은 0%입니다.
- 특정 시간에 대한 백분율을 변경합니다. 예를 들어, 월요일부터 금요일까지 오전 7시부터 오전 9시까지 15%의 수축률을 원할 수 있습니다.
- 누르다 Ctrl+클릭 (또는 Cmd+클릭 MacOS의 경우)를 눌러 적절한 시간을 선택하십시오.
- 에서 선택한 값을 다음으로 설정 상자에 백분율을 입력합니다.
- 딸깍 하는 소리 적용하다.
- 특정 시간 동안 수축률을 특정 비율로 변경합니다.
- 누르다 Ctrl+클릭 (또는 Cmd+클릭 MacOS의 경우)를 눌러 적절한 시간을 선택하십시오.
- 에서 선택한 값 변경 상자에 백분율을 입력합니다.
- 딸깍 하는 소리 적용하다.
- 특정 값을 기본값인 0%로 되돌리려면:
- 누르다 Ctrl+클릭 (또는 Cmd+클릭 MacOS의 경우)를 눌러 적절한 시간을 선택하십시오.
- 선택한 값을 기본값으로 설정
- 모든 값을 기본값인 0퍼센트로 되돌리려면, 딸깍 하는 소리 모두 기본값으로 설정.
준수 설정을 구성하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 클릭 부착 탭.
- 아래에 심각한 준수 임계값 화살표를 사용하여 실시간 준수 모니터링을 위해 에이전트가 심각하게 준수하지 않는 것으로 간주되는 시간(분)을 설정합니다. 기본값은 5분입니다.
- 아래에 준수 예외 임계값, 사용 분 그리고 초 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 기록 준수에 준수 예외를 포함하도록 최소 임계값을 설정합니다. 참고: 이 임계값 아래에서 발생하는 준수 설정에 대한 예외는 일일 백분율에 영향을 미치지 않으며 예외 목록에 나타나지 않습니다.
- 아래에 준수 대상, 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 기록 준수에 대한 최소 목표 준수 비율을 설정합니다.
- 준수 계산에 해당하는 대기열에 있지 않은 활동을 고려하려면 다음을 활성화하십시오. 활동 동등성. 대기 중이 아닌 활동이 준수 계산에 해당하는 것으로 간주되지 않도록 하려면 이 설정을 비활성화하십시오. 예 활동 동등성을 다음으로 설정하면 예, 다음으로 예약된 에이전트 부서지다 그의 실제 존재는 식사 준수한 것으로 간주됩니다. 이 옵션을 다음으로 설정하면 아니요, 그러면 에이전트는 준수하지 않은 것으로 간주됩니다.
- 준수 예외로 예정된 교대 시간 이외의 대기열 상태를 계산하려면 다음을 활성화하십시오. 근무 외 근무 예외로 간주. 예정된 교대 외 근무가 예외로 간주되지 않도록 하려면 이 설정을 비활성화하십시오.
- 준수 계산에서 제외하려는 활동을 추가하려면 준수를 위해 무시해야 할 예정된 활동 딸깍 하는 소리 활동 선택 그리고 선택하세요 적절한 활동 또는 활동들. 메모 : Genesys Cloud에서 무시하려는 활동에 대한 예외는 준수 계산에 중립적인 영향을 미칩니다.
휴가 제약 조건을 구성하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 클릭 휴가 요청 꼬리표.
- 휴가를 요청해야 하는 날짜 범위를 수정합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 없음 : 에이전트가 최대 3년 전에 휴가를 신청할 수 있습니다.
- 결정된 : 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하거나 값을 직접 입력하여 다음 필드에 값을 설정합니다. 제출 가능한 최종 날짜는 최대 731일 후까지만 가능합니다.
- 최소 일수 : 에이전트가 휴가 요청을 제출할 수 있는 최소 일수를 입력하세요.
- 제출 마감일 : 대리인이 휴가 요청을 제출할 수 있는 최종 날짜를 정의합니다.
- 상대적인 : 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하거나 수동으로 값을 입력하십시오. 최소 일수 그리고 최고 날 일 범위를 정의하는 필드입니다. 최대 일수는 731일 후까지 설정할 수 있습니다. 노트 : 고정 및 상대 옵션의 기본값은 최소 0, 최대 90입니다. 최소 오프셋은 -30일에서 30일 사이여야 합니다. 최대 오프셋은 0일에서 731일 사이여야 합니다. 제출 최종 날짜 필드의 기본값은 90일 후입니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
교대근무를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 클릭 교대 거래 탭.
- 에이전트가 교대 근무를 할 수 있도록 하려면 다음을 활성화하세요. Shift Trading 활성화 비녀장. 이 토글을 켜야만 다른 필드에 접근할 수 있습니다.
- 구성된 제약 조건을 충족하는 교대 거래를 시스템이 자동으로 승인할 수 있도록 하려면 다음을 활성화하십시오. 자동 검토 활성화 비녀장.
- 에이전트가 특정 개인과의 교대 근무를 요청할 수 있도록 하려면 다음을 활성화하세요. 직접 거래 요청 활성화 비녀장. 참고: 상담원은 다른 상담원의 일정을 볼 수 없습니다. 단, 특정 대리인과 거래를 요청할 수 있습니다. 요청 수신자는 받은 편지함에서 거래 제안 알림을 받습니다. 에이전트는 직접 거래 제안을 받지 않도록 선택할 수도 있습니다. 자세한 내용은 교대 근무 패널 탐색.
- 에서 두 교대 근무가 시작되기까지의 최소 시간 필드에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하세요. 날 그리고 시간 교대근무 사이의 최소 교대근무 시작 시간을 정의하는 필드입니다. 선택한 기간에 따라 거래된 교대근무가 시작되기까지의 최소 시간이 결정됩니다.
- 에서 교대 근무 사이의 최소 시간 필드에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하세요. 시간 그리고 분 교대근무 사이의 최소 시간을 정의하는 필드입니다. 선택한 기간에 따라 교대근무 사이에 필요한 최소 시간이 설정됩니다. 이 설정은 교대 근무 간 최소 시간 위반을 해결하는 교대 근무 규칙과 함께 적용됩니다.
- 에서 최대 거래 기간 주 필드에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 거래에서 가장 빠른 날짜와 가장 늦은 날짜 사이의 최대 주 수를 정의합니다. 거래를 생성할 때, 날짜 간 기간은 게시된 일정이나 최대 거래 기간 주 중 먼저 도래하는 기간을 초과해서는 안 됩니다.
- 에서 주당 에이전트당 최대 거래 수 필드에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 에이전트가 매주 거래를 시작하거나 교대 근무를 중단할 수 있는 횟수를 설정합니다.
- 에서 에이전트 매칭 기준 요구 사항 섹션에서 교대근무에 적용되는 조건을 선택하세요.
- 에서 Shift Trade 규칙 표에서 규칙 조건을 허용, 허용 안 함 또는 관리자 검토로 설정할지 여부를 표시합니다. 자동 검토 활성화 토글을 활성화하면, 허용은 규칙의 자동 승인을 의미합니다. 토글을 활성화하지 않은 경우 허용은 관리자 검토를 의미하기도 합니다.
- 에서 활동 카테고리 거래 규칙 표에서 규칙 조건을 거래 허용 안 함, 일정 유지 또는 교체로 설정할지 여부를 표시합니다. '거래 허용 안 함' 또는 '일정 유지' 조건을 선택하면 '바꾸기' 옵션은 비활성화됩니다. '거래 허용 안 함' 또는 '일정대로 유지' 조건을 선택하면 '바꾸기' 옵션이 비활성화됩니다. 규칙 조건으로 바꾸기를 선택하면 바꾸기 옵션이 활성화되어 원래 활동을 바꿀 대체 활동을 선택할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
교대 근무가 시작되기까지의 최소 시간을 설정합니다.
아래에 두 교대 근무가 시작되기까지의 최소 시간 , 화살표를 사용하여 각 교대근무가 교대로 근무할 수 있게 되기까지 걸리는 시간을 정의합니다. 여기에 설정된 숫자에 따라, 에이전트는 첫 번째 가능한 거래가 미래의 시간 수보다 짧은 시간에 발생하는 거래 요청을 생성할 수 없습니다. 예를 들어 최소 시간이 24시간이면 에이전트는 현재 거래를 요청할 수 없습니다. 에이전트는 24시간 후에 교대근무에 대한 거래를 요청할 수 있습니다.
이 제약은 상담원과 관리자에게 일정 거래로 인한 일정 변경에 대해 적절한 경고를 제공합니다.
교대 근무를 위한 에이전트 매칭 기준 선택
선택적으로 상담원이 동일한 대기열 구성원, 언어 또는 기술의 상담원과 교대조를 교환할 수 있는지 여부를 선택합니다. 일단 설정되면 에이전트와 관리자는 일치하지 않는 에이전트로 요청을 생성하기 위한 기준을 무시할 수 없습니다. 아래에 에이전트 일치 기준 요구 사항, 다음 조합을 선택합니다.
- 상담원은 동일한 큐 구성원을 사용해야 합니다. 상담원은 동일한 대기열에 속해야 합니다. 상담원이 다른 대기열에 있으면 동일한 일정에 나타나지 않습니다.
- 상담원은 동일한 언어를 사용해야 합니다. 두 에이전트는 언어 능력이 동일한 경우에만 교대 근무를 교환할 수 있습니다.
- 상담원은 동일한 기술을 사용해야 합니다. 두 에이전트는 동일한 ACD 기술을 가지고 있는 경우에만 교대를 교환할 수 있습니다.
- 상담원이 동일한 계획 그룹을 처리할 수 있어야 합니다. 두 에이전트는 거래를 받는 에이전트가 교대를 거래하는 에이전트와 동일한 계획 그룹을 처리할 수 있는 경우에만 교대를 거래할 수 있습니다..
교대 근무 규칙 설정
다음 제약 조건에 대해 관리자 검토를 허용할지, 허용하지 않거나 요구할지 선택합니다.
- 시간이 불공평한 유급 교대근무 교환 기본적으로 시스템은 이 제약 조건을 허용합니다.
- 교대 근무는 일방적인 거래로 에이전트가 교대를 취소할 수 있지만 대가로 교대를 받지는 않습니다. 다른 상담원은 교대 근무를 받을 수 있지만 그 대가로 교대 근무를 포기하지는 않습니다. 기본적으로 시스템은 이 제약 조건을 허용합니다.
- 교대근무 교환으로 최소 주간 지급 시간 위반이 발생했습니다. 기본적으로 시스템은 이 제약 조건을 허용되지 않음으로 설정합니다.
- 최대 주당 유급 근무 시간 위반을 초래하는 교대 근무. 기본적으로 시스템은 이 제약 조건을 허용하지 않음으로 설정합니다.
- 교대근무로 인해 계획 기간의 최소 유급 근무 시간이 위반됩니다. 기본적으로 시스템은 이러한 제약을 허용합니다.
- 교대근무로 인해 계획 기간의 최대 유급 근무 시간 위반이 발생합니다. 기본적으로 시스템은 이러한 제약을 허용합니다.
- 거래로 인해 에이전트의 유급 근무 시간이 에이전트의 업무 계획에 명시된 계획 기간의 최소 또는 최대 유급 근무 시간을 초과하는지 여부를 평가합니다.
- 단일 주 거래와 여러 주 거래에 모두 조건이 적용됩니다.
- 일정에 완전히 포함된 계획 기간 내에 날짜가 포함되면 거래를 자동으로 검토합니다.
- 모든 계획 기간이 일정에 완전히 포함되어 있는 한, 거래가 여러 계획 기간에 걸쳐 있는 경우 Genesys Cloud는 계획 기간 유료 근무 교대 거래 규칙을 자동으로 검토합니다.
- 에이전트의 작업 계획 로테이션, 할당 또는 입찰로 인해 최소 또는 최대 유료 시간 제약이 다른 계획 기간을 거래가 교차하는 경우 Genesys Cloud는 다음을 사용하여 규칙을 평가합니다.
- 가장 작은 최소 계획 기간의 지불 시간 가치입니다.
- 영향을 받는 계획 기간 중에서 가장 큰 최대 계획 기간 지불 시간 가치입니다.
- 교대 근무 거래에 부분적 계획 기간의 날짜가 포함되는 경우, Genesys Cloud는 해당 거래가 1주일 거래이든 여러 주 거래이든 관리자 검토를 위해 해당 거래를 표시합니다.
- 교대근무로 인해 교대근무 사이의 최소 시간이 규정 위반 사항입니다. 기본적으로 이 제약 조건은 허용으로 설정됩니다. 이를 '허용 안 함' 또는 '관리자 검토'로 변경하면 해당 규칙은 1주일 거래와 여러 주 거래 모두에 적용됩니다. Genesys Cloud는 각 거래가 교대 근무 간 최소 시간 간격 설정에 정의된 대로 교대 근무 간 최소 시간 간격을 충족하는지 확인합니다. 설정 시:
- 관리자 검토, Genesys Cloud는 거래를 자동으로 승인하지 않고 검토를 위해 관리자에게 요청을 전달합니다.
- 허용 안 함, 최소 기준을 충족하지 못하는 거래는 에이전트에게 제공되는 옵션에서 제외됩니다.
- 허용하지 마십시오 . 교대근무는 여전히 검토를 위해 관리자에게 전달됩니다. 특정한 경우에는:
- 허용하다 . Genesys Cloud는 검증을 건너뜁니다.
- 관리자 검토 . 유효성 검사가 강제로 수행되지만, 관리자는 여전히 수동으로 거래를 승인할 수 있습니다.
- 허용하지 마십시오 . 검증을 시행하고 규칙을 위반하는 모든 거래를 자동으로 거부합니다.