상담원 휴가 요청
- 일정을 보려면: 인력 관리 > 에이전트 일정 > 보다 허가
- 휴가 신청을 제출하려면: 인력 관리 > 에이전트 휴가 요청 > 제출하다 허가
내 일정 보기의 휴가 요청 패널에서 일정에서 휴가를 요청할 수 있습니다. 휴가 신청 기능을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 요청 제출
- 승인 및 보류 중인 휴가 요청 보기
- 적격 휴가 요청 취소
- 휴가 잔액 보기
휴가 요청이 생성된 후에는 수정할 수 없습니다. 그러나 원래 요청이 다음 기준 중 하나를 충족하는 한 요청을 취소하고 새 요청을 생성할 수 있습니다.
- 요청이 아직 승인되지 않았습니다.
- 요청이 승인되었지만 향후 날짜로 예약됨
- 요청이 거부되었습니다
상담원만이 휴가 요청을 취소할 수 있습니다. 휴가 요청이 승인되거나 거부되면 알림이 받은 편지함으로 전송됩니다.
- 하루 종일 휴가 요청이 다른 하루 종일 휴가 요청과 겹치는 경우 Genesys Cloud는 오류를 표시하고 현재 요청을 처리하지 않습니다.
- 일부 일의 휴가 요청이 다른 일부 일의 휴가 요청과 겹치는 경우 Genesys Cloud는 오류를 표시하고 현재 요청을 처리하지 않습니다.
이 페이지에는 다음 아이콘이 표시됩니다.
| 상징 | 다음과 같은 경우에 나타납니다. |
| 빨간색 윤곽선(짧은 대기자 명단) | 날짜 주변의 빨간색 테두리는 대기자 명단이 짧음을 나타냅니다. 그날 휴가를 요청한 사람이 5명 이하였습니다. |
| 빨간색 채우기(긴 대기자 명단) |
빨간색으로 채워진 상자는 대기자 명단이 길다는 것을 나타냅니다. 그날 휴가를 요청한 후에도 대기자 명단에 5명 이상이 올라와 있습니다. |
| 불(빠른 충전) |
에이 불꽃 해당 날짜에 예약이 빠르게 잡히고 있으며, 예약 가능한 시간이 요청량의 3배 미만임을 나타냅니다. 예를 들어, 8시간을 요청했는데 제한 시간 내의 시간이 24시간 미만이면 해당 날짜에 불꽃이 나타납니다. 또는 언제 휴가 활동 코드의 길이는 8시간으로 설정되고 제약 조건은 24(8×3=24)이며 화재가 발생하는 날에 대한 제약 조건입니다. 휴가 제한 시간이 33시간으로 설정되어 있고 8시간에 대한 요청이 있는 경우, 제한 시간에서 요청된 8시간을 25시간으로 줄이세요. 이 시나리오는 원하는 활동 코드 길이(24)에 도달하지 않으므로 화재 당일이 시작되지 않습니다. 마찬가지로, 나는 휴가 제한 시간을 33시간에서 32시간으로 변경한 다음 요청된 8시간을 32시간에서 24시간으로 줄이면 화재 발생 일수 제한을 충족하고 이제 화재 발생 일이 시작됩니다. |
| 퍼플 필(종일 휴무) |
보라색으로 채워진 원은 해당 날짜에 하루 종일 휴가를 요청했다는 것을 나타냅니다. |
| 보라색 음영(일부 휴무) |
보라색 원은 해당 날짜에 부분 휴가를 요청했음을 나타냅니다. |
| 회색 윤곽선(수동 승인 필요) |
날짜 주변의 회색 테두리는 해당 날짜가 휴가 계획에서 수동 검토를 위해 구성된 재정의 날짜임을 나타냅니다. |
| 회색 채우기(차단된 날짜) |
회색으로 채워진 상자는 o를 나타냅니다. verride 날짜는 차단된 날짜인 휴가 계획에 구성되어 있습니다. 에이전트는 클릭할 수 없습니다. 다음 버튼을 눌러 휴가 요청을 제출할 수 없습니다. |
휴가 요청 상태
휴가 규칙 및 시나리오 목록을 보려면 휴가 요청 규칙 섹션을 클릭하여 확장합니다.
| 요청하면… | 그 다음에… | 예 |
|---|---|---|
| 하루 종일 또는 일부 휴가가 다른 하루 종일 또는 일부 휴가 요청과 겹치는 경우 | 시스템은 메시지를 반환하고 새로운 요청을 처리하지 않습니다. |
새로운 휴가 요청 = 10월 5일 오전 7시부터 오전 11시까지 기존 타임오프 요청 = 10월 5일 오전 10시~오후 2시 결과 = 메시지가 나타나고 시스템이 새로운 요청을 처리하지 않습니다. |
| 여러 날에 걸쳐 이루어지는 부분 휴가 |
각 날짜의 시작 시간과 길이를 지정하세요. 예상 지급액은 이러한 입력 내용과 에이전트가 게시한 일정 또는 작업 계획을 바탕으로 계산됩니다. |
요청된 휴가 날짜 = 10월 5일, 6일, 7일 휴게시간 요청 = 4 결과 = 요청된 총 시간은 12(매일 4시간)입니다. |
| 해당 날짜에 가능한 최소 유급 휴가 시간보다 적은 유급 휴가 | 요청은 자동 승인되지 않으며 수동 승인이 필요합니다. |
요청된 유급 휴가 시간 = 6 하루에 구성된 최소 급여 시간 = 8 결과 = 요청이 보류 상태가 되어 수동 승인이 필요합니다. |
| 유급 부분 휴무일이며 요청이 교대 근무 시간 외에 있는 경우 | 요청은 자동 승인되지 않으며 수동 승인이 필요합니다. |
부분유급휴가 신청 시 휴게시간 = 4 요청한 시간 = 오후 2시 ~ 오후 6시 당신의 교대 = 오전 7시 ~ 오후 1시 결과 = 요청이 보류 상태가 되어 수동 승인이 필요합니다. |
| 유급 휴가이며 근무 시간 내에 있어야 함(하루 중 일부 시간 동안) | 자동 승인을 받으려면 요청이 휴가 기간 내에 있어야 합니다. |
부분유급휴가 신청 시 휴게시간 = 6 요청한 시간 = 오후 1시 ~ 오후 7시 당신의 교대 = 오전 11시 ~ 오후 5시 결과 = 요청이 구성된 시간 제한 내에 있지 않은 경우 요청은 보류 상태가 되고 수동 승인이 필요합니다. 요청이 구성된 시간 제한 내에 있으면 시스템이 자동으로 승인합니다. |
| 무급 휴가이며 근무 일정이 없습니다. | 요청이 자동으로 승인되었습니다. |
무급 휴가에 대한 휴가 신청 시간 = 8 당신의 교대 = 작업 예정이 아님 결과 = 시스템이 귀하의 요청을 자동 승인합니다. |
| 무급 휴가이고 근무 교대 시간 내에 있는 경우 | 자동 승인을 받으려면 요청이 휴가 기간 내에 있어야 합니다. |
무급 휴가에 대한 휴가 신청 시간 = 6 요청한 시간 = 오전 9시 ~ 오후 3시 당신의 교대 = 오전 8시 ~ 오후 4시 결과 = 요청이 구성된 시간 제한 내에 있지 않은 경우 요청은 보류 상태가 되고 수동 승인이 필요합니다. 요청이 구성된 시간 제한 내에 있으면 시스템이 자동으로 승인합니다. |
| 무급 휴가이고 근무 교대 시간 외에 해당되는 경우 | 요청이 자동으로 승인되었습니다. |
무급 휴가에 대한 휴가 신청 시간 = 4 당신의 교대 = 작업 예정이 아님 결과 = 시스템이 귀하의 요청을 자동 승인합니다. |
| 연속된 날짜 범위에 대한 휴가가 있고 해당 날짜 중 하나에 근무하도록 예약되지 않은 경우 | 자동 승인을 받으려면 요청이 휴가 기간 내에 있어야 합니다. |
요청된 휴가 날짜 = 10월 5일, 6일, 7일 휴게시간 요청 = 8 근무 예정일 = 10월 5일과 10월 7일 결과 = 요청이 구성된 제한 시간 내에 있지 않으면 요청이 대기 목록에 올라갑니다. 요청이 구성된 시간 제한 내에 있으면 시스템이 자동으로 승인합니다. 참고: 요청이 대기자 명단에 포함되지 않도록 하려면 휴가 요청에서 수요일을 제외하십시오.
|
휴가 요청에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 휴가 요청 작업.
휴가 제한
시간 제한을 보려면 시간 제한 섹션을 클릭하여 확장합니다.
- 다른 관리 단위로 이동하는 경우 승인된 휴가 요청이 함께 이동합니다. 귀하의 요청은 새 관리 단위에서 시간 제한을 줄이고 이전 관리 단위에서 시간을 늘립니다.
- 관리 부서를 떠나는 경우(예: 고용 종료) 시스템은 승인된 휴가 요청을 자동으로 제거합니다. 휴가 요청의 유료 시간은 해당 관리 단위에 대해 사용 가능한 시간 제한을 늘립니다.
시간 제한에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 시간 제한을 사용하여 작업.
타임오프 상태
휴가 상태 목록을 보려면 휴가 상태 섹션을 클릭하여 확장합니다.
| 요청 상태 | 정의 |
|---|---|
|
승인됨 |
관리자 또는 시스템이 요청을 승인했습니다. 관리자가 승인하면 수동으로 업데이트되고, 시스템이 승인하면 자동 승인 규칙에 따라 자동으로 업데이트됩니다. |
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취소 |
요청이 취소되었습니다. |
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거부됨 |
관리자가 수동으로 요청을 거부했습니다. |
|
보류 중 |
요청이 관리자의 수동 개입을 기다리고 있습니다. |
|
보류 - 잘못된 기간 |
상담원이 요청한 일일 기간이 상담원의 예약된 시간을 준수하지 않기 때문에 시스템에서 요청을 자동으로 승인할 수 없습니다. 상담원이 현재 예약되어 있지 않은 경우 시스템은 상담원이 연결된 작업 계획에 대해 기간을 확인합니다. 작업 계획 순환의 경우 시스템은 휴가 요청 날짜 및 할당된 순환에 따라 올바른 작업 계획도 선택합니다. 참고: 상담원이 현재 근무하도록 예약되어 있지 않고 근무 계획과 연결되어 있지 않은 경우 휴가 요청은 자동으로 승인되지 않습니다. 요청은 보류 상태로 유지되며 관리자의 수동 개입이 필요합니다. |
|
보류 중 - 잔액 부족 |
선택한 휴가 유형의 잔액이 부족하여 요청이 자동 승인되지 않습니다. |
|
보류 - 외부 교대 근무 |
작업 계획 교대조와 호환되지 않기 때문에 시스템에서 요청을 자동으로 승인할 수 없습니다. |
|
보류 - 대기 목록에 있음 |
시스템은 한도 가용성을 기다리고 있기 때문에 요청을 자동으로 승인할 수 없습니다. 대기 목록 창이 닫히기 전에 이용 가능한 예약이 나타나면 시스템이 자동으로 요청을 승인합니다. |
|
보류 중 - 제한된 활동 코드 |
게시된 일정에 특정 활동 코드가 있는 경우 시스템에서 요청이 자동으로 승인되는 것을 방지합니다. 이러한 활동 코드는 제한된 활동 코드로 표시됩니다. |
|
보류 - 대기 목록에서 삭제됨 |
요청이 더 이상 대기 목록과 연결되어 있지 않습니다 예를 들어 상담원이 다른 관리 단위로 이동하고 일치하는 휴가 계획이 없는 경우 다른 관리 단위에서 자동 승인을 설정합니다. |
|
보류 - 대기 목록 창 닫힘 |
대기 목록 창이 닫혀서 요청이 만료되었습니다. |
|
보류 중 - 차단된 날짜 |
요청이 차단되도록 구성된 재정의 날짜와 겹칩니다. |
|
보류 중 - 검토 날짜 |
요청이 수동으로 검토하도록 구성된 재정의 날짜와 겹칩니다. |
|
보류 중 - 수동 승인 |
일치하는 휴가 계획의 자동 승인 필드가 수동 승인으로 설정된 경우 이 상태를 유지하도록 요청합니다. |
모바일 앱에서 일정, 휴가 요청 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
휴가 요청을 보고 처리하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 다음 중 하나를 수행하여 일정에 액세스하세요.
- 에이전트 활동 보기에서 다음을 클릭하세요. 일정 꼬리표.
- 에이전트 대시보드에서 다음을 클릭하세요. 성능 > 작업 공간 > 내 성과. 그런 다음, 일정 꼬리표.
- 에이전트 대시보드에서:
- 딸깍 하는 소리 메뉴 > 해석학 > 분석 작업 공간 .
- 에서 기본 섹션에서 검색 내 성과 그런 다음 뷰 이름을 클릭하여 엽니다.
- 클릭 일정 탭.
- 일정을 열면 활동 > 일정 탭을 클릭하여 최신 데이터를 확인하세요. 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다.
- 일정을 열면 메뉴 > 활동 > 일정 탭을 클릭하여 최신 데이터를 확인하세요. 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다.
- 일정 보기에서 클릭하세요 휴가 요청 . 내 휴가 대화 상자에는 보류 중인 요청, 현재 주에 예약된 휴가, 예정된 요청이 표시됩니다.
휴가 요청 대화 상자에는 휴가 요청 상태에 대한 정보가 표시됩니다. 예를 들어, 대기자 명단에서의 내 위치와 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 휴가 요청에 대한 변경은 대기자 명단에 있는 귀하의 위치에 영향을 미칠 수 있습니다. 가끔씩 확인해보시는 것이 좋습니다.
요청 옆에 있는 보류 상태 아이콘은 요청 진행 상황을 나타냅니다.
- 보류 중 (?): 제한 또는 휴가 계획이 설정되지 않았습니다. 요청이 관리자 승인을 기다리고 있습니다.
- 보류 중 (!): 휴가 계획이 설정되어 있지만 요청이 하나 이상의 자동 승인 규칙을 위반합니다.
- 보류 중(시계): 휴가 계획이 설정되고 요청이 유효하며 자동 승인되기 전에 대기자 명단이 지워지기를 기다리고 있습니다.
휴가 요청 요약을 보려면:
- 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
- 요청에 대한 자세한 내용을 보려면 다음을 클릭하십시오. 열려 있는 .
- 과거 요청의 전체 목록을 보려면 휴가 기록 .
- 지난 요청에 대한 세부 정보를 보려면 열기를 클릭하세요. 보려는 요청 옆에
- 요약 목록으로 돌아가려면 뒤.
휴가 요청 날짜를 선택하면 창 하단에 예상 대기자 명단 위치가 나타납니다.
휴가 요청을 제출하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
- 딸깍 하는 소리 새 요청.
- 클릭 유형 목록을 작성하고 적절한 휴가 유형을 선택하세요.
- 하루 종일 휴가를 요청하려면 다음을 남겨주세요. 하루 종일 옵션이 활성화되었습니다. 시스템은 매일 지불 가능한 시간을 자동으로 계산합니다. 시간은 일정에 따라 게시된 일정으로 선택한 날짜에 대해 계산됩니다. 공개된 일정이 없는 날짜의 경우 시스템은 에이전트의 작업 계획을 사용합니다.
- 부분적인 휴가 요청을 제출하려면 다음을 수행하십시오.
- 클릭하여 종일 옵션을 비활성화합니다.
- 에서 하루당 시간 상자에서 일일 휴가 시간을 조정하세요.
- 에서 시작 시간 그리고 종료 시간 상자에서 휴가 시작 및 종료 시점을 선택하세요.
- (선택 사항) 아래 노트, 요청 이유에 대한 세부 정보를 입력합니다.
- 적절한 시작 및 종료 날짜를 클릭한 다음 제출 을 클릭합니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
요청이 다음과 같은 경우 휴가 요청을 취소할 수 있습니다.
- 보류 중
- 승인되었지만 향후 날짜로 예정됨
- 거부됨
적격한 요청을 취소하려면:
- 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
- 취소하려는 휴가 요청을 선택하세요.
- 휴가 구성 창에서 다음을 선택합니다. 요청 취소.
- 취소를 확인하려면 예, 취소합니다를 클릭합니다.
휴가 요청을 취소할 수 있는 사람은 요청을 한 담당자뿐입니다. 이전에 승인된 휴가 요청이 HR 시스템과 동기화된 후 언제든지 취소되면 취소 내용이 자동으로 HR 시스템과 다시 동기화되고 해당 시간이 담당자의 휴가 잔액에 다시 추가됩니다. 취소가 HR 시스템과 동기화되지 않으면 에이전트는 이 세부 정보와 함께 실패한 휴가 요청 동기화를 언급하는 메시지를 볼 수 있으며 추가 지원을 위해 관리자에게 문의할 수 있습니다. 휴가 내역 보다.
보류 중인 휴가 요청에 대한 메모는 작성한 후에만 편집할 수 있습니다. 유형, 날짜 또는 기간은 편집할 수 없습니다. 그러나 원래 요청이 다음 기준 중 하나를 충족하는 경우 요청을 취소하고 새 요청을 만들 수 있습니다.
- 요청이 승인되지 않았습니다.
- 요청이 승인되었지만 향후 날짜로 예정되어 있습니다.
- 요청이 거부되었습니다.
보류 중인 요청의 메모 섹션을 편집하려면:
- 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
- 편집하려는 휴가 요청을 선택하세요.
- 메모를 수정한 다음 구하다.
