시리즈: 그룹 설정

그룹 전화번호 구성

곧 제공될 기능: 확인 필요 - 그룹 링이 원격 스테이션 설정을 다이얼할 때.
전제 조건
  • 에지 버전 1.0.0.5886 이상
  • 소통하다 특허
  • 그룹 구성원에게 할당된 DID(Direct Inward Dialing) 번호 또는 내선 번호

그리고 다음 권한:

  • 음성 메일 설정을 보려면: 음성 메일 > 그룹 정책 > 보다
  • 음성사서함 설정을 편집하려면: 음성 메일 > 그룹 정책 > 편집하다
  • 음성사서함을 받으려면: 음성 메일 > 음성 메일 > 받다
  • 유효한 음성 메일 정책을 시행하고 원격 전화에 대한 그룹 벨소리를 활성화하려면: 전화 > 플러그인 > 모두

그룹 통화

Genesys Cloud 그룹 전화번호를 사용하면 그룹 구성원이 전화를 받을 수 있습니다. 발신자가 그룹 번호로 전화를 걸면 Genesys Cloud는 지정된 라우팅 유형을 사용하여 발신자를 적절한 에이전트와 연결합니다.

메모:
  • 그룹 벨소리 알림을 받으려면 그룹 구성원에게 할당된 DID 번호 또는 내선 번호가 있어야 합니다. 자세한 내용은 DID 할당 또는 확장 할당.
  • 그룹 링 사용자는 기본 스테이션 로그인하지 않아도 그룹 벨소리 알림을 받을 수 있습니다.
  • 그룹의 공식 멤버만 그룹 링 콜을 받습니다. 그룹의 공식 구성원은 관리자가 관리하는 Genesys Cloud 사용자입니다. 그룹에 추가.
  • 소유자가 그룹 링콜을 받으려면 그룹 소유자도 구성원이어야 합니다.
  • Genesys Cloud는 통화 분석을 사용하여 원격 전화로의 통화 전달을 확인합니다. 따라서 연결이 끊어지지 않도록 사용자는 구두 응답으로 응답해야 합니다.

  • Genesys Cloud는 착신 전환이 활성화된 그룹 구성원에게 경고하지 않습니다. 또한 회원에게 경고하지 않습니다. 있음 바쁨, 휴식, 회의, 교육, 식사 또는 부재 중입니다. Genesys Cloud는 다음이 있는 그룹 구성원에게만 경고합니다. 스테이션을 선택했습니다. 그룹 구성원은 부재중 그룹 통화를 자신의 통화 기록. 자세한 내용은 현재 상태, 상태 및 활동 표시기 개요사용자가 로그인하지 않은 경우에도 기본 스테이션이 계속 울립니까?를 참조하세요. (자주하는 질문).
  • 두 개 이상의 그룹에 속해 있고 알림을 받을 자격이 있는 Genesys Cloud 사용자는 다른 그룹에 있는 다른 그룹에 대해 알림을 받을 수 있습니다.
  • 그룹의 구성원이고 그룹 벨소리 알림을 받을 수 있는 Genesys Cloud 사용자는 활성 ACD 통화 중에 알림을 받을 수 있습니다.
  • Genesys Cloud routes group voicemails to the Default Voicemail Flow in Architect. 자세한 내용은 음성 메일 흐름 작업을 참조하세요.

Genesys Cloud는 그룹 경험을 맞춤화할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다.

  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 예배 규칙서, 클릭 여러 떼.
  3. 편집할 그룹의 이름을 클릭합니다.
  4. 오른쪽에는 멤버십 탭, 클릭 통화 활성화 클릭 편집하다.
  5. 에서 그룹 전화번호 상자에 그룹의 전화 번호를 입력합니다.
  6. 에서 확대 상자에 그룹의 확장자를 입력합니다. 
  7. 딸깍 하는 소리 구하다.

그룹 전화번호는 그룹 연락처 정보에 나타납니다.

  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 예배 규칙서, 클릭 여러 떼.
  3. 편집할 그룹의 이름을 클릭합니다.
  4. 오른쪽에는 멤버십 탭, 클릭 통화 활성화 클릭 편집하다.
  5. 로부터 통화 경로 유형 목록에서 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
    • 방송 – 그룹이 전화를 받으면 Genesys Cloud는 최대 1,000명의 구성원이 교대로 무작위로 동시에 15명의 구성원에게 경고합니다. 구성원이 응답하지 않으면 Genesys Cloud는 누군가 응답하거나 통화 시간이 초과될 때까지 15명 그룹의 구성원에게 계속 경고합니다.
    • 잇달아 일어나는 – 그룹이 전화를 받으면 Genesys Cloud는 그룹 구성원 목록의 첫 번째 사람에게 경고합니다. 확인란을 사용하여 멤버의 순서를 지정합니다. 1로 지정한 구성원이 모든 전화를 먼저 받습니다. 시퀀스를 저장하려면 Enter 키를 누른 다음 구하다.
    • 로타리 – 그룹이 전화를 받으면 Genesys Cloud는 그룹 구성원 목록에서 마지막으로 전화를 받은 사람 다음 사람에게 알립니다.
  1. 에서 통화 순환 상자에 Genesys Cloud가 무작위로 선택된 15개 그룹 구성원의 다음 세트를 호출하는 시간(초)을 입력합니다.
메모:
  • 그룹 구성원 중 Communicate 모바일 앱을 사용하는 사람이 있는 경우 Genesys에서는 통화 순환을 30초 이상으로 설정할 것을 권장합니다. Rotate Calls를 30초보다 낮은 값으로 설정하면 Genesys는 Communicate 통화를 지원하지 않습니다.
  • Genesys Cloud는 그룹 구성원의 있음 전화를 받을 수 있는지 확인합니다. 
  • 어떤 그룹 구성원이 전화를 받을지 보장할 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 Genesys Cloud는 이전 순환에서 전화를 받은 그룹 구성원을 다시 선택하지 않습니다.
  1. 에서 벨소리 중지 상자에 Genesys Cloud가 통화를 종료하거나 음성 메일로 전환하기 전에 발생할 총 회전 횟수를 입력합니다.
메모:
  • Genesys Cloud는 최대 벨소리 시간을 동적으로 계산하여 필드 아래에 표시합니다.
  • 전체 회전 수에 도달하기 전에 벨을 울릴 다른 사용자 집합이 없으면 통화가 음성 메일로 전환되거나 연결이 끊어집니다. 예를 들어 회전 수가 10이지만 사용 가능한 그룹 구성원이 30명만 있는 경우 두 번의 회전만 발생합니다. 그런 다음 통화가 음성 메일로 전환되거나 연결이 끊어집니다.
  • 이 필드 아래에 표시되는 최대 벨소리 시간은 다음 값을 결정하는 데 도움이 됩니다. 통화 순환 그리고 벨소리 중지 필드. However, it does not always represent how long calls to the group actually ring, which depends on the number of available group members. 그룹 구성원은 자신의 기준에 따라 전화를 받을 수 있습니다. 있음. 
  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 예배 규칙서, 클릭 여러 떼.
  3. 편집할 그룹의 이름을 클릭합니다.
  4. 오른쪽에는 멤버십 탭, 클릭 통화 활성화 클릭 편집하다.
  5. 백업 그룹을 지정하려면 과다, 할 수있게하다 백업 연락처. 그런 다음 상자에 그룹 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 그룹 이름이 나타나면 클릭합니다.
참고: Genesys Cloud가 통화를 백업 그룹으로 라우팅하면 통화를 브로드캐스트 통화로 분배합니다. 그룹의 사전 정의된 다른 통화 처리 규칙을 따르지 않으므로 누군가가 가능한 한 빨리 응답할 수 있습니다. 활성화했는데 백업 그룹에 아무도 응답하지 않으면 통화가 음성 메일로 전환됩니다. 원래 그룹에 음성 메일이 구성되어 있지 않으면 통화가 끊어집니다. 
  1. 딸깍 하는 소리 구하다.
  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 예배 규칙서, 클릭 여러 떼.
  3. 편집할 그룹의 이름을 클릭합니다.
  4. 오른쪽에는 멤버십 탭, 클릭 통화 활성화 클릭 편집하다.
  5. 그룹에 대해 음성 메일을 활성화하려면 오버플로에서 활성화 음성 메일.

최대 회전 횟수가 발생한 후 활성화되면 Genesys Cloud가 자동으로 통화를 음성 메일로 전환합니다. 활성화하지 않으면 Genesys Cloud가 자동으로 통화를 끊습니다.

메모:  
  • Official group members and group owners who are also members can check group voicemails through their existing inbox. 자세한 내용은 음성사서함 확인.
  • 그룹 구성원이 그룹 음성 메일에 대해 작업하면 모든 그룹 구성원에게 영향을 줍니다. 예를 들어 그룹 구성원이 그룹 음성 메일을 듣고 나면 더 이상 새 음성 메일이 아닙니다. 그룹 음성 메일 상자에 남아 있는 동안 다른 그룹 구성원은 새 메시지를 사용할 수 있음을 나타내는 메시지를 듣지 못합니다. Similarly, if a group member deletes a group voicemail, then no other group member can access it.
  1. When you turn on voicemail, Genesys Cloud offers more options that you can configure:
    •  Greeting: When you enable voicemail, Genesys Cloud provides a default greeting, but you can record your own:
      • 사용자 지정 인사말을 녹음하려면 빨간색 원을 클릭하고 말하기 시작합니다.
      • 녹음을 중지하려면 중지 .
      • 녹음 내용을 들으려면 놀다 .
        참고: 그룹 소유자는 그룹에 대한 사용자 정의 인사말을 녹음할 수 있습니다. 전화 그리고 음성 메일 > 그룹 정책 권한.
      • 오디오 파일을 업로드하려면 옵션. 그런 다음 오디오 파일 업로드 업로드할 오디오 파일을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 열려있는.
        참고: Opus 오디오 코덱을 사용하는 .wav 파일 또는 .ogg 파일을 업로드할 수 있습니다.
      • 사용자 정의 인사말을 기본 인사말로 재설정하려면 옵션. 그런 다음 기본값으로 재설정.
    • Email Notifications: To send all group members an email notification when a new voicemail arrives in the voicemail box for the group, enable Email Notifications
      메모:
      • 기본적으로 이메일 알림에는 다음이 포함되지 않습니다. 개인 식별 정보(PII).
      • 이메일 알림을 활성화하면 PII를 포함하는 옵션이 나타납니다. 알림에 PII를 포함하려면 이메일 알림에서 PII 허용. 조직이 HIPAA를 준수하는 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
      • 이메일 알림을 받으려면 그룹 소유자도 그룹의 구성원이어야 합니다.
      • 음성 메일에 대한 이메일 알림에서 PII를 활성화하면 Genesys Cloud가 해당 음성 메일의 내용을 기록하도록 할 수 있습니다. 텍스트 변환을 켜려면 활성화하세요. 전사 언어 목록에서 원하는 언어를 클릭하세요.
  1. 완료하려면 구하다.

기본적으로 원격 전화에 대해 그룹 링을 구성하면 통화 분석이라는 Genesys 기술이 실제 사람이 원격 전화에 응답하는지 또는 음성 메일 응답과 같은 다른 응답을 하는지 확인합니다. 이 기술은 고객 통화가 음성 메일이나 자동 응답기로 연결되거나 일종의 오류가 발생할 가능성을 최소화합니다.

어떤 상황에서는 통화 분석이 원격 상담원의 기본 인사말을 자동 응답기로 잘못 식별합니다. 이 동작이 발생하면 활성화할 수 있습니다. 확인 필요 – 그룹 링이 원격 스테이션에 전화를 걸 때 통화 분석 기능을 우회합니다. 그렇게 하면 그룹 링에 있는 원격 상담원은 통화를 수락하려면 1번을 누르라는 메시지를 받게 됩니다.

이 설정을 활성화하려면:

  1. 딸깍 하는 소리 관리자.
  2. 아래에 전화, 클릭 글로벌 텔레포니 설정.
  3. 할 수 있게 하다 그룹 링이 원격 스테이션에 전화를 걸 때 .
  4. 딸깍 하는 소리 구하다.

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