코칭 약속 예약
다음 권한:
- 코칭 > 약속 > 추가하다
- 코칭 > 약속 > 참가하다
- 코칭 > 약속 > 보다
- 코칭 > 약속 상태 > 보다
- 일반적인 > 콘텐츠 관리 사용자
- 코칭 > 일정 슬롯 > 보다
- 코칭 > 일정 슬롯 > 추가하다
- 코칭 > ScheduleSlotJob > 추가
- 코칭 > ScheduleSlotJob > 보기
최적의 슬롯에 대한 일정 미리보기를 보려면:
- 인력 관리 > 일정 > 보다 허가
품질 관리자, 성과 관리 관리자, 평가자 또는 감독자는 성과 세부 정보 보기 또는 코칭 개요 페이지에서 직접 에이전트에 대한 코칭 약속을 예약할 수 있습니다. 또한, 누구든지 촉진자로 선택할 수 있습니다.
코칭 약속을 새로 만들면 해당 에이전트나 진행자의 기존 코칭 약속 위에 일정을 잡을 수 없습니다. 기존 코칭 약속 편집에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 코칭 약속 편집 .
- 코칭을 하는 경우, 허가를 받은 부서의 에이전트만 코칭할 수 있습니다. 본인이 소속된 부서의 데이터만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 사업부 개요 그리고 역할, 부서, 라이선스 및 추가 기능 할당 .
- 인력 관리 환경에서 일할 경우 코칭 약속을 만드는 절차가 달라집니다. 인력 관리 환경에서 일하고 코칭 약속을 생성하면 참가자 일정을 볼 수 있습니다. 인력 관리 환경에서 일하지 않는 경우 참석자와 본인을 위한 코칭 세션만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 절차를 참조하세요.
- 새로 예약된 코칭 세션의 경우 다음을 추가할 수 있습니다. 사용자 정의 활동 코드 코칭 및 학습을 위한 직원 개발 활동 코드를 결정합니다. 드롭다운 메뉴에서 활동 코드를 선택할 수 있도록 하려면 사용자 정의 활동 코드의 범주를 다음과 같이 구성하십시오. 회의 , 대기열에서 벗어나다 또는 훈련 . 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 스케줄링 구성 섹션에 사업부 추가 .
상담원의 상호 작용 보기, 인력 관리, 분석 상담원 개발 요약 및 상담원 개발 화면에서 최대 6주 동안 약속을 예약할 수 있습니다.
참가자가 콘텐츠 관리에서 코칭 약속에 콘텐츠를 추가하면 모든 참가자가 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
코칭 약속 일정 옵션에 액세스하세요
- 선택하다 성능 > 작업 공간 > 상호작용.
- 선택하다 메뉴 > 해석학 > 분석 작업 공간 .
- 선택하세요 새 탭 만들기 옵션 ( ) , 그리고 선택 상호작용.
- 코칭 약속을 예약할 상호 작용을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 코칭 일정 .
- 선택하다 성능 > 작업 공간 > 상호작용.
- 선택하다 메뉴 > 분석 > 분석 작업 공간 .
- 선택하세요 새 탭 만들기 옵션 ( ) , 그리고 선택 상호작용.
- 코칭 약속을 예약할 상호 작용을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 코칭 일정 .
- 고르다 성능 > 작업 공간 > 에이전트.
- 선택하다 메뉴 > 분석 > 분석 작업 공간 .
- 선택하세요 새 탭 만들기 옵션 ( ) , 그리고 선택 에이전트 성과.
- 선택 개발 탭.
- 딸깍 하는 소리 코칭 일정 .
코칭 약속 예약
코칭 세션 일정을 예약할 때 세 가지 예약 방법(최적 슬롯, 사용자 지정 슬롯, 일정 외) 중에서 선택할 수 있습니다.
최적의 슬롯
기본 스케줄링 방법인 최적 슬롯은 인력 관리(WFM)에 정의된 서비스 목표에 가장 적합한 시간을 고려하는 알고리즘을 사용합니다. 이 방법은 6주 기간 동안 준수도, 상담원 가용성, 모범 사례 타이밍을 기반으로 가장 적합한 약속 시간을 찾아 강조 표시합니다. 약속 시간은 기본적으로 30분입니다.
주요 특징들:
- 가장 최적의 이용 가능한 슬롯을 자동으로 제안합니다.
- 학습을 위한 모듈 설정에 따라 약속 기간이 자동으로 채워지며, 코칭의 경우 기본적으로 30분이 설정됩니다.
- 사용자는 오늘, 내일, 1주일, 1개월, 6주 등의 기간을 보고 선택할 수 있습니다.
- 가장 최적의 슬롯은 강조 표시되어 기본적으로 선택됩니다.
사용자 정의 슬롯
사용자 정의 슬롯을 사용하면 원하는 시간 범위를 직접 지정할 수 있습니다.
작동 원리:
- 사용자 지정 날짜 및 시간 창을 정의할 수 있습니다(6개월 창 내에서 최대 6주).
- 사용 가능한 경우, 선택한 범위 내에서 최적의 슬롯 하나가 강조 표시됩니다.
- 라는 섹션 사용 가능한 다른 슬롯 선택한 범위의 첫 주에 대해 더 많은 인력 기반 제안을 제공합니다.
중요 사항:
- 가장 좋은 결과를 얻으려면 지금부터 1주일 이상의 시간 범위를 선택하세요.
- 슬롯을 찾을 수 없는 경우 시간 범위를 늘려보세요.
- 선택한 범위가 1주일을 초과하는 경우, 다른 이용 가능한 슬롯은 첫째 주에만 적용됩니다.
일정에 맞지 않음
오프 스케줄을 이용하면 에이전트의 공식 WFM 일정 외에 약속을 예약할 수 있습니다. 긴급하거나 계획되지 않은 회의에 이상적입니다.
행동
- WFM 일정 데이터를 불러오지 않고도 날짜, 시간 및 기간을 수동으로 선택할 수 있습니다.
- 일정 밖 옵션은 자동 일정 확인을 무시하고 에이전트의 WFM 일정을 업데이트하지 않습니다.
- 메시지에서 그 의미가 명확해졌습니다. 이 약속은 선택된 시간에 맞춰 설정되지만, 에이전트의 일정에는 추가되지 않습니다.
메모: 이 예약에 대한 가능한 시간을 결정할 때 에이전트의 일정은 참조되지 않습니다.
WFM이 아닌 사용자의 경우
- 에이전트나 촉진자가 WFM 내에 없는 경우 기본적으로 이 방법이 사용됩니다.
- 다른 옵션은 사용할 수 없으며, 해당 제한 사항을 설명하는 도구 설명이 제공됩니다.
- 선택하세요 약속 유형 .
- 선택하세요 예약 방법 드롭다운에서:
- Optimal
- 사용자 정의
- 일정 외
- 설정 또는 확인 약속 기간 .
- 선택한 시간대를 검토하고 확인하세요.
참고 사항 및 모범 사례
- 사용 최적의 슬롯 최적의 준수와 일정 조정을 위해.
- 로 전환 커스텀 슬롯 타이밍을 더 많이 제어해야 할 때.
- 선택하다 일정 외 긴급하거나 일정에 구애받지 않는 코칭 세션을 위해.
- 학습 모듈의 경우 슬롯 기간은 모듈의 권장 완료 시간에 따라 결정됩니다.
- 권장 기간이 없는 경우 시스템은 자동 검색을 하지 않고 사용자에게 수동으로 시간을 설정하라는 메시지를 표시합니다.