내 일정 보기

전제 조건
  • 일정을 보려면:  인력 관리 > 에이전트 일정 > 보다 허가
  • 일정에 대한 공유 가능한 링크를 얻으려면: 인력 관리 > 에이전트 일정 > 동조 허가
  • 휴가를 제출하려면:  인력 관리 > 상담원 휴가 요청 > 제출하다 허가
  • 교대 근무 인력 관리 > 에이전트 교대 거래 요청 > 참가하다 허가
  • 상담원의 가능한 교대 근무를 보려면: 인력 관리 > 상담원 가능한 교대근무 > 보다 허가

다음에서 일정에 액세스할 수 있습니다. 활동 > 일정 탭 또는 성능 > 작업공간 > 내 일정 보다. 일정 보기에서 오늘의 일정, 내일의 일정, 주별 또는 월별 일정을 볼 수 있습니다. 전체 일정을 보고, 교대근무를 처리하고, 휴가 요청, 예외를 관리 및 작성하고, 일정에 대한 링크를 복사할 수 있습니다. 날짜 선택기를 사용하여 일정의 다른 주 또는 월로 이동합니다. 일정은 웹 브라우저에서 선택한 시간대에 나타납니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 상담원 활동 보기 그리고 상담원 일정 세부정보 보기 .

메모 : 에이전트는 다음을 볼 수 있습니다. 인력 관리 Android 기기나 iOS 기기에서 일정을 관리하고 휴가 요청을 제출하거나 확인할 수 있습니다. 모바일 애플리케이션 Genesys Tempo™를 다운로드하려면 다음을 참조하십시오. 인력 관리 일정을 위한 모바일 앱.

모바일 앱에서 일정, 휴가 요청 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

활동 > 일정 탭에서 일정에 접근하세요.

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일정 탭 내 일정 보기

성능 > 작업 공간 > 내 일정 보기에서 일정에 액세스

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내 일정 보기

전체 일정 보기

일정에 액세스하려면 에이전트 활동 탭에서 다음 단계를 수행합니다.

  1. 다음을 클릭하세요. 활동 > 일정 탭.
  2. 최신 데이터를 보려면 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 

일정에 액세스하려면 상담원 대시보드 , 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 딸깍 하는 소리 성능 > 작업 공간 > 내 실적
  2. 클릭 일정 탭.
  3. 최신 데이터를 보려면 다음을 클릭하세요. 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 
 

다음 중 하나에서 일정에 액세스할 수 있습니다. 에이전트 활동 탭이나 상담원 대시보드 .

  1. 일정을 보려면 다음을 수행하세요.
    1. 오늘의 일정을 보려면 오늘 탭.
    2. 일일 일정을 보려면 탭. 
    3. 주간 일정을 보려면 탭. 
    4. 월별 일정을 보려면 탭.
  2. 일정에 대한 자세한 내용을 보려면 일정 위로 마우스를 가져갑니다. 보기는 대조되는 배경에서 현재 날짜를 강조 표시하고 수평 막대로 현재 시간을 나타냅니다. 준수하지 않은 경우 시스템은 일정 상단에 메시지를 표시하고 충돌하는 활동을 빨간색으로 설명합니다. 자세한 내용은 미준수 알림 보기.
  3. 다른 날짜를 보려면 왼쪽 삼각형 그리고 정삼각형 기간을 선택하세요.
  4. Workspace 보기에서 다른 시간대를 보려면 기어 아이콘을 클릭하고 필요한 시간대를 선택하세요. 활동 보기에서는 시간대를 변경할 수 없습니다.

작업공간에서 기본 시간대 설정

분석 보기를 보기 전에 분석 작업 영역에서 기본 시간대를 설정할 수 있습니다.

작업공간에서 기본 시간대를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 딸깍 하는 소리 성능 > 작업 공간.
  2. 왼쪽부터 시간대 드롭다운 메뉴에서 필요한 시간대를 분석 작업 영역의 기본 시간대로 선택합니다.

휴가 보기 및 요청

휴가 요청 창에서 휴가 요청을 제출하고 승인 및 보류 중인 휴가 요청을 확인하고 적격 휴가 요청을 취소할 수 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 휴가 요청 .

참고: 한 번의 요청으로 비연속적인 날짜를 요청할 수 없습니다. 예를 들어 5월 16일, 17일, 18일에 휴가를 요청하면 5월 17일을 선택 해제할 수 없습니다. 비연속적으로 쉬는 날을 신청하시려면 별도로 신청해 주세요.

휴가 요청 요약을 보려면:

  1. 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다. 패널에는 보류 중인 요청, 이번 주에 예정된 휴가 및 향후 요청이 표시됩니다.
  2. 요청에 대한 자세한 내용을 보려면 요청을 클릭하세요.
  3. 다음을 클릭하세요. 기록 표시 모든 요청을 보려면 휴가 패널 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭하세요. 요약 목록으로 돌아가려면 뒤쪽에 휴가 패널 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하세요.

선택한 시간에 대기 목록이 있는 경우 날짜 위로 마우스를 이동하거나 선택하면 시스템이 현재 대기 목록 시간을 표시합니다.

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휴가 대기자 명단 보기

날짜와 잠재적인 충돌이 있는 경우 달력에서 해당 날짜 옆에 아이콘이 나타납니다. 아이콘 설명을 보려면 캘린더 선택기 옆에 있는 돕다 .

에이전트 일정 캘린더 범례

휴가 요청을 제출하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
  2. 다음을 클릭하세요. 새로운 요청 단추. 
  3. 유형 목록에서 적절한 휴가 유형을 선택합니다.
  4.  
  5. 하루 종일 휴가 요청을 제출하려면 하루 종일 옵션이 활성화되었습니다.
  6. 부분적인 휴일 시간 요청을 제출하려면 다음을 수행하십시오. 
    1. 클릭하여 종일 옵션을 비활성화합니다.
    2. 에서 길이 상자에서 일일 시간을 조정하세요.
    3. 에서 시작 시간 그리고 종료 시간 상자에서 휴가를 시작하고 종료할 시간을 선택합니다. 선택한 요청 날짜마다 길이나 시작 시간을 조정하여 수정할 수 있습니다.
      참고:  
    4. 딸깍 하는 소리 다음.
    5. 시스템은 해당 날짜의 예상 지불 가능 시간과 함께 요청한 각 날짜의 목록을 표시합니다. 부분일 요청인 경우 상담원은 매일의 시작 시간과 기간을 개별적으로 변경할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 뒤쪽에 휴가 유형을 변경하려면
    6. (선택 사항) 아래 노트, 요청 이유에 대한 세부 정보를 입력합니다.
    7. 적절한 시작 및 종료 날짜를 클릭한 다음 제출 을 클릭합니다. 

      참고: 전체 또는 부분 주간 휴가 요청이 다른 전체 또는 부분 주간 휴가 요청과 겹치는 경우 Genesys Cloud는 메시지를 표시하고 현재 요청을 처리하지 않습니다.

      다음과 같은 경우 휴가 요청을 취소할 수 있습니다. 

      • 요청이 보류 중입니다.
      • 요청이 승인되었지만 향후 날짜로 예정되어 있습니다.

      적격한 요청을 취소하려면:

      1. 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
      2. 취소하려는 휴가 요청을 선택하세요. 
      3. 휴가 구성 창에서 다음을 선택합니다. 요청 취소.
      4. 취소를 확인하려면 예, 취소합니다를 클릭합니다.
      5. 요청을 그대로 두려면 아니요, 유지를 클릭합니다.

      참고: 휴가 신청은 신청한 상담원만 취소할 수 있습니다.

      보류 중인 휴가 요청에 대한 메모는 생성한 후에만 편집할 수 있습니다. 유형, 날짜 또는 기간은 편집할 수 없습니다. 그러나 원래 요청이 다음 기준 중 하나를 충족하는 한 요청을 취소하고 새 요청을 생성할 수 있습니다.

      • 요청이 승인되지 않았습니다.
      • 요청이 승인되었지만 향후 날짜로 예정되어 있습니다.

      보류 중인 요청의 메모 섹션을 편집하려면:

      1. 일정 보기에서 휴가 요청 창을 엽니다.
      2. 편집할 휴가 요청을 선택합니다. 
      3. 업데이트 노트 부분. 
      4. 딸깍 하는 소리 업데이트

      교대 근무

      다른 상담원과 교대조 교환을 요청하고 다른 상담원이 픽업할 수 있도록 교대조를 취소하고 일정에 다른 교대조를 추가할 수 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 교대 거래 상. 인력 관리 에이전트 교대 무역

      교대 거래에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

      예외 보기

      그만큼 예외 섹션에는 일정에서 더 자주 발생하지 않는 활동이 표시됩니다. 이러한 활동에는 교육, 회의 및 휴가가 포함됩니다. 예외를 보려면 다음을 클릭하세요. 예외 .

      외부 캘린더에 일정 추가

      인력 관리 일정에 대한 공유 가능한 링크를 얻어 Apple 캘린더, Google 캘린더, Microsoft Outlook 또는 iCalendar 구독을 지원하는 기타 타사 캘린더와 동기화할 수 있습니다. 일정을 다른 캘린더와 동기화하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 외부 캘린더에 인력 관리 일정 추가.일정에 대한 링크를 얻으려면 URL 복사 .

      메모:
      • 일정의 모든 세부 정보를 보고 싶지 않다면 이 링크를 다른 사람과 공유하지 마십시오.
      • 링크가 손상되었거나 동기화를 중지하려면 링크 비활성화. 링크를 비활성화하면 인력 관리에서 일정 공유가 중지됩니다. 그러나 외부 일정에서 구독을 수동으로 삭제해야 합니다.

        인력 관리 일정을 외부 캘린더와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.

        1. 일정 보기에서 URL 복사 .
        2. 원하는 외부 캘린더를 열고 인력 관리 구독을 설정합니다.
        3. 모바일 장치에서 캘린더를 설정하려면 QR 코드를 스캔하여 시작하십시오.

        일정은 링크를 생성할 때 설정한 대기열 활동에 대해 선호하는 언어와 확인된 위치를 사용하여 동기화됩니다. 이 동작을 변경하고 동기화를 새로 고치려면 원하는 값을 설정한 다음 공유 가능 링크 패널에서 설정 아이콘을 클릭하세요.