에이전트 활동 개요
- Genesys Cloud CX 3 Digital 또는 Genesys Cloud EX 라이선스
- 제네시스 클라우드 CX 3, Genesys Cloud CX 1 WEM 애드온 II, 또는 Genesys Cloud CX 2 WEM 애드온 I 특허
- 대체 교대근무를 위한 Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud EX, Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I 또는 Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II 라이선스
- Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II, Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I, Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 3 Digital 또는 작업 계획 입찰용 Genesys Cloud EX
- UI > 에이전트 활동 > 권한 보기
다음 권한 중 하나 이상:
- 인력 관리 > 에이전트 일정 > 보다
- 게임화 > 스코어카드 > 보다
- 게임화 > 리더보드 > 보다
- 학습 > 과제 > 보다
- 코칭 > 약속 > 참가하다
- 품질 > 평가 > 상담원 사인오프 편집 (평가 위젯용)
에이전트가 교대 거래에 참여할 수 있는 다음 권한:
- 인력 관리 > 에이전트 교대 거래 요청 > 참가하다 허가
상담원이 대체 근무 요청을 제출할 수 있는 권한은 다음과 같습니다.
- 인력 관리 > 상담원 대체 교대 > 제출하다 허가
상담원이 작업 계획 입찰을 제출할 수 있는 권한은 다음과 같습니다.
- 인력 관리 > 대리인 작업 계획 입찰 > 제출하다 허가
상담원 활동 보기에서는 상담원과 감독자 모두 자신의 역할과 관련된 위젯을 볼 수 있습니다.
이미지를 클릭하면 확대됩니다.
상담원 활동 보기를 통해 나의 일정, 업무, 성과와 직접적으로 관련된 다양한 데이터를 바로 확인할 수 있습니다. 상담원 활동 보기는 한 곳에서 대기열 밖 정보에 대한 현재 요약을 한눈에 제공합니다.
상담원 활동 보기에서 상담원은 현재 또는 향후 일정, 스코어카드, 리더보드 및 코칭 약속을 볼 수 있습니다. 예를 들어 상담원은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 오늘의 일정 보기
- 준수 및 준수 유지(지정된 시간에 휴식을 취함)
- 관리자 평가 보기 및 피드백 제공
- 코칭을 위해 감독자를 만나십시오
- 내 성과에서 목표 및 동료 성과와 비교하여 성과를 확인하세요.
- 새로운 정책 및 절차에 대한 최신 정보를 얻으십시오.
- 자기계발에 관한 업무 관련 학습 콘텐츠 완성
- 페이지를 볼 수 있는 적절한 권한이 없는 경우 활동 스트림 대신 나타납니다.
- Genesys Cloud를 사용하면 가능합니다. 에이전트는 자신의 외부 환경에서도 자신의 성과를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 외부 환경에서의 Workforce Engagement Management(WEM) 활동 보기 .
상담원 활동 보기에는 특정 작업을 수행할 수 있는 여러 탭이 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 각 제목을 클릭하세요.
개요 탭에는 평가, 개인 최고 기록, 할당된 모듈, 스코어카드, 할당, 진행 중 및 완료된 코칭 약속에 대한 정보가 표시됩니다.
오늘의 일정
일정에는 각 활동의 시작 시간을 포함하여 그날의 모든 활동이 표시됩니다. 전체 일정을 보려면 전체 일정 보기. 일정이 실시간으로 업데이트됩니다. 일정 보기에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 내 일정 보기.
- 개요 탭에 표시되는 카드는 권한에 따라 달라집니다.
- 개인 용도에 맞게 카드를 재배열할 수 있습니다. 자세한 내용은 개요 탭에서 데이터 재정렬 아래 섹션.
평가 요약
평가 요약 카드에는 집계 평가 점수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 이번 주 – 일요일부터 토요일까지
- 이번 달 – 달력 월
간격별로 나열된 정보는 다음과 같습니다.
- 평균 총점
- 평균 중요 점수
- 채점된 평가 수
- 일 범위 또는 월
- 날짜 기본 설정:
- 릴리스 날짜(기본값) – 평가가 릴리스된 날짜
- 만든 날짜 – 평가가 생성된 날짜
- 대화 날짜 - 대화 날짜
- 양식 선택 메뉴: 모든 형식 또는 특정 형식
검토 평가 기한
검토 카드에 대한 평가에는 공개되어 검토 및 확인을 기다리는 최근 평가(30일 이하)가 표시됩니다. 카드에는 다음 속성과 함께 검토 보류 중인 개별 평가가 포함됩니다.
- 양식 이름
- 미디어 유형, 대기열, 대화 날짜
- 평가자
- 평가 총점
목록의 각 평가에 대해 해당 데이터를 검토하고 설명을 제공하고 평가를 평가했음을 인정할 수 있습니다.
스코어 카드 요약
스코어카드 요약 카드는 할당된 게임화 프로필을 기반으로 하는 메트릭과 포인트를 보여줍니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 일일 포인트 총계
- 역대 총점
- 요일의 평균 포인트 수
- 귀하와 동일한 게임화 프로필에 할당된 모든 상담원의 전체 평균 점수
추세는 간격에 대한 일일 포인트를 보여줍니다. 점선은 해당 구간의 평균 점수를 나타냅니다.
개인 최고
개인 최고 기록 카드는 하루, 일주일, 한 달 동안의 개인 최고 기록을 보여줍니다. 또한 귀하와 동일한 게임화 프로필에 할당된 에이전트를 확인하고 가장 좋은 일, 주, 월을 보낸 에이전트를 확인할 수 있습니다.
코칭 약속
코칭 약속 카드는 미래의 코칭 약속을 보여줍니다. 자세한 내용은 내 개발 보기.
할당된 모듈
할당된 모듈 카드는 당신에게 할당된 모듈을 보여줍니다. 자세한 내용은 내 개발 보기.
개요 탭에서 데이터 재정렬
상담원은 상담원 활동 보기의 레이아웃을 구성할 수 있습니다.
- 선택하다 활동 > 개요 .
- 재정렬 아이콘을 클릭합니다.
개요 카드는 얇은 파란색 테두리가 있는 회색으로 표시됩니다. - 이동하려는 카드를 클릭하고 원하는 위치로 드래그하세요.
- 딸깍 하는 소리 수정 완료.
변경 사항을 취소하려면 취소 .
- 클릭 후 편집 완료 버튼을 누르면 귀중한 카드 레이아웃으로 되돌릴 수 없습니다.
- Genesys Cloud는 현재 키보드로 위젯 레이아웃을 구성하는 것을 지원하지 않습니다.
인사이트 보기를 통해 감독자는 두 특정 날짜 사이의 상담원 성과에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 감독자는 팀의 각 상담원이 모든 주요 측정에 대해 어떻게 수행하는지에 대한 단일 비교 보기에 액세스할 수 있습니다.
- 자신의 목표와 목표에 비해
- 시간 경과에 따른 자신과의 비교
- 또래 집단에 비해
자세한 내용은 상담원 활동 정보를 참조하세요.
스코어카드 탭에는 할당된 게임화 프로필을 기반으로 측정항목과 포인트가 표시됩니다. 여기에는 다음 측정항목이 포함됩니다.
- 월별 출석
- 일일 포인트 총합
- 귀하에게 할당된 게임화 프로필의 모든 지표에 대한 포인트
월별 출석
월별 출석 카드에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 현재 날
- 예약된 날짜 또는 예약되지 않은 날짜
- 출석 또는 부재일
- 평가 점수와 사용 가능한 포인트가 있는 날짜는 빨간색 점과 '품질평가 점수 사용 가능'이라는 마우스 오버 텍스트로 강조표시됩니다.
월을 변경하여 다른 월의 출석을 볼 수 있습니다.
이미지를 클릭하면 확대됩니다.
일일 포인트 총합
일일 포인트 총계 카드에는 다음이 표시됩니다.
- 총 일일 포인트
- 최대 포인트 목표
파란색 별표는 목표에 도달하지 못했음을 나타냅니다. 최대 점수에 도달하면 금색 별표가 표시됩니다. - 요일 평균
이 카드는 또한 4주 또는 13주 동안의 일일 포인트 총합에 대한 추세를 보여줍니다.
시간 엄수
시간 엄수 카드는 일정을 준수할 때 부여되는 포인트를 보여줍니다.
특정 날짜의 일정과 활동당 적립한 포인트, 최대 적립 가능 포인트를 확인할 수 있습니다.
- X는 활동이 "양호" 임계값의 최소값을 벗어나 시작되었음을 나타냅니다.
- ✓ 활동이 Perfect와 Good 사이임을 나타냅니다.
- ★ 활동이 제 시간에 완벽 범위 내에 있음을 나타냅니다.
- 실제 및 목표 시작 시간
메트릭
각 메트릭 카드는 구성된 KPI에 대해 정의된 메트릭 목표에 대한 성과를 보여줍니다.
특정 날짜의 포인트, 획득한 포인트 수, 최대 포인트를 확인할 수 있습니다.
- 할당된 게임화 프로필에 정의된 영역
- 할당된 게임화 프로필에 정의된 임계값
- 할당된 게임화 프로필에 정의된 점수 값
- 상담사 성과
- 목표에 있다면, ★ 황금이다
- 타겟에 없으면 ★ 클리어
리더보드 탭에는 프로필 측정항목을 기반으로 한 모든 프로필 회원의 순위를 포함하여 귀하와 동일한 게임화 프로필의 포인트 리더가 표시됩니다.
리더보드를 볼 때 사용할 다음 날짜 간격 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 오늘(기본값)
- 어제
- 이번 주
- 지난 주
- 이번 달
- 지난 달
날짜 간격 선택기를 통해 사용자 정의 범위를 선택할 수도 있습니다. 리더보드를 볼 때 표시할 측정항목을 선택할 수 있습니다.
상담원의 이름을 검색하여 순위표 목록을 찾을 수 있습니다.
리더보드는 300명의 에이전트로 제한됩니다. 로그인하지 않았거나 포인트를 획득하지 못한 에이전트는 리더보드에 표시되지 않습니다.
일정 탭에는 오늘의 일정과 내일의 일정이 표시됩니다. 이 탭에서는 또한 주, 월 또는 연도별로 일정을 볼 수 있으며 교대 근무, 휴가 요청 및 준수 예외를 제출할 수도 있습니다. 일정 링크를 복사하여 다른 사용자나 응용 프로그램에 보낼 수도 있습니다.
모바일 앱에서 일정, 휴가 요청 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
이 표에서는 일정 탭에서 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다.
함수 | 설명 |
교대 거래 아이콘을 사용하면 교대 거래로 작업하고, 다른 에이전트가 귀하에게 교대 거래 제안을 보낼 수 있도록 허용할지 여부를 지정하고, 다음 교대 거래 정보를 볼 수 있습니다.
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|
휴가 요청 아이콘을 사용하면 다음과 같은 휴가 관련 작업을 수행할 수 있습니다.
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그만큼 예외 섹션에는 일정에서 더 자주 발생하지 않는 활동이 표시됩니다. 이러한 활동에는 교육, 회의 및 휴가가 포함됩니다. 예외를 보려면 다음을 클릭하세요. 예외 . |
|
URL 복사 아이콘을 사용하면 인력 관리 일정에 대한 공유 가능한 링크를 얻고 Apple 캘린더, Google 캘린더, Microsoft Outlook 또는 iCalendar 구독을 지원하는 기타 타사 캘린더와 동기화할 수 있습니다. |
교대근무 교환
대체 교대 옵션을 사용하여 다른 대리인이 게시한 교대 거래 및 본인이 게시한 거래로 작업할 수 있으며, 다른 대리인이 귀하에게 교대 교대 제안을 보낼 수 있도록 허용할지 여부를 지정하고 다음 교대 거래 정보를 볼 수 있습니다.
- 제공되는 거래 – 이 목록에는 이번 주에 다른 상담원이 생성하고 귀하가 일치시키는 교대 근무 거래가 포함됩니다.
- 내 거래 – 이 목록에는 일치하지 않거나 일주일 동안 관리자 검토가 보류 중인 모든 교대 근무가 포함됩니다.
- 완료된 거래 – 이 목록에는 지난 2주 동안 취소, 거부, 승인 및 만료된 교대근무 거래가 모두 표시됩니다.
교대 근무에 대한 자세한 내용은 교대 거래 패널 탐색을 참조하세요.
휴가 요청
내 휴가 패널을 사용하면 휴가 관련 작업을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 요청 제출
- 승인 및 보류 중인 휴가 요청 보기
- 적격 휴가 요청 취소
휴가 요청에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 에이전트 휴가 요청 .
준수 알림 받기
예정된 활동이 실제 활동과 일치하지 않으면 일정을 준수하지 않습니다. 대기열에 있지만 관리 단위 또는 일정의 일부가 아닌 경우에도 준수를 벗어날 수 있습니다. 준수하지 않으면 일정에 알림이 표시됩니다.
자세한 내용은 미준수 알림 보기.
일정에 액세스
상담원 활동 대시보드에서 일정에 액세스하려면:
- 상담원 활동 보기에서 일정 탭을 클릭합니다.
- 최신 데이터를 보려면 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다.
- 전체 일정을 보려면 전체 일정 보기를 클릭하세요.
관리자가 지정한 단위에 따라 일정의 단위를 1분 또는 5분으로 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 분당 세분성 개요 .
작업 계획 탭을 사용하여 상담원이 선택한 향후, 현재 및 과거 입찰을 확인하세요. 특정 입찰에 대해 에이전트가 제공한 순위 기본 설정을 볼 수도 있습니다. 상담원 선택에 따라 일정이 게시되면 상담원 작업 계획이 자동으로 생성됩니다.
업무 계획에 액세스하세요
상담원 활동 대시보드에서 작업 계획 입찰 세부 정보에 액세스하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 상담원 활동 보기에서 업무 계획 탭.
- 최신 데이터를 보려면 다음을 클릭하세요. 새로 고치다 . 이 보기는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 해당 섹션에서 필요한 세부정보를 확인하세요.
작업 계획 탭
작업 계획 입찰 상태 페이지에는 입찰 주기 창이 열려 있는 세부 정보가 표시됩니다. 작업 계획을 선택하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 작업 계획 탭에서 작업 계획 선택 . 작업 계획 입찰 페이지가 열립니다.
- 에서 계급 필드에서 선호도에 따라 작업 계획의 순위를 표시합니다.
- 사용 자동 순위 버튼을 눌러 작업 계획의 순위를 자동으로 지정하거나 작업 계획의 순위를 수동으로 지정합니다. 하나의 작업 계획 또는 전체 작업 계획에 대해 이 기본 설정을 지정할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 제출하다.
작업 계획 기본 설정이 제출됩니다. 입찰 창이 열릴 때까지 작업 계획 기본 설정을 수정할 수 있습니다.
작업 계획 입찰 상태 페이지에는 다음 세 가지 섹션이 표시됩니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.
다음 표에서는 작업 계획 입찰 상태 페이지의 섹션과 각 섹션에서 사용할 수 있는 필드를 설명합니다.
부분 | 설명 |
다음 입찰 주기 |
공개 날짜, 작업 계획 발효 날짜 등 다가오는 입찰 주기에 대한 세부 정보를 확인하세요. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.
|
입찰 주기 종료 |
입찰주기가 마감되는 날짜의 세부정보를 확인하세요. 이미지를 클릭하면 확대됩니다. |
할당된 작업 계획 세부정보 |
일별 할당된 작업 계획의 세부 사항을 볼 수 있습니다. |