일정 편집기 탐색

다른 시간대에서 보기

기본적으로 이 보기에는 사업부의 시간대가 사용됩니다. 관리자 권한이 있는 사용자는 보기의 오른쪽 상단 모서리에 있는 목록에서 선택하여 표시되는 시간대를 변경할 수 있습니다. 사업부의 시간대는 참조를 위해 시간대 목록의 맨 위에 나열되어 있습니다. 이 옵션은 다른 시간대에서 보기에 액세스하는 관리자에게 유용합니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다. 사용 가능한 시간대와 시간대 차이를 나열합니다.

참고: 선택적으로 가로 또는 세로 구분선을 클릭하고 일정을 원하는 크기로 이동하여 일정을 조정합니다.

일정 편집기 하단에 있는 목록을 사용하여 축소 여부에 관계없이 활동 수 보기 또는 예약된 필수 및 차이 보기 사이를 전환합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 활동 수 및 일일 요약 검토 그리고 예정, 필수, 차액 계산 검토 .

자세한 내용은 다음을 참조하세요. 예측에서 일정 생성

자세한 내용은 다음을 참조하세요. 예측 없이 일정 생성 .

자세한 내용은 다음을 참조하세요. 빈 일정 추가 .

사용 가능한 일부 옵션은 현재 일정 보기에 따라 다릅니다.

 

일정 편집기에서 사용 가능한 옵션을 보려면 도구 모음 끝에 있는 화살표를 클릭하거나 작업 선택 메뉴를 클릭합니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.

일정 도구 모음 

작업 설명 키보드 바로 가기
일별 보기  일별 보기

이 옵션을 선택하면 요일별 일정이 표시됩니다. 이것이 기본 보기입니다.

N/A
주간 보기 주간 일정 보기

이 옵션을 선택하면 주간 일정이 표시됩니다.

 

수직 보기를 나타냅니다. 왼쪽 패널에는 상담원이 표시되고 오른쪽 패널에는 일정 세부정보가 표시됩니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.

일정의 세로 보기

N/A

여러 주 보기 여러 주 일정 보기

여러 주 동안의 일정을 표시합니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.

여러 주 일정 보기

N/A

사용자 정의 범위 보기

사용자 정의 날짜 범위를 기준으로 일정을 표시합니다. 이 옵션을 선택하면 범위를 정의할 수 있는 시작 및 종료 날짜 필드가 표시됩니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.

맞춤 날짜 보기

N/A

확대

일정 보기를 최대화합니다.

N/A

축소

일정 보기를 최소화합니다.

N/A

이전에 게시된 일정

클릭하시면 이전에 게시된 일정의 세부정보를 불러올 수 있습니다. 이 옵션은 게시된 일정을 볼 때만 사용할 수 있습니다.

N/A

전날

클릭하시면 전날 일정 세부정보를 보실 수 있습니다.

N/A

날짜 선택기 날짜 선택기 필드

해당 날짜를 클릭하시면 상세 일정을 보실 수 있습니다.

N/A

다음날

다음날 일정 세부정보 보기를 클릭하세요.

n/a 

다음 게시 일정

클릭하시면 다음 공개 일정의 상세 내용을 불러올 수 있습니다. 이 옵션은 게시된 일정을 볼 때만 사용할 수 있습니다.

N/A

시간대 선택기

시간대 설정 팝업을 보려면 클릭하여 시간대 표시 드롭다운을 봅니다. 필요한 시간대를 선택하세요.

N/A

일정 변경

일정과 관련된 예측에 대한 수동 변경을 통합하기 위해 자동화된 일중 일정 조정 작업을 수행합니다. N/A

종일 휴가 추가

일정 내에서 상담원에게 하루 종일 휴가를 추가합니다. Ctrl + Shift + F

실행 취소

마지막으로 수행한 작업을 되돌립니다. Ctrl + Z

다시 실행

마지막으로 수행한 작업을 반복합니다. Ctrl + Y

교대근무 기록 보기

저장되지 않은 교대 변경 기록을 보고 수정 목록에서 선택합니다.

쉬프트 + H

요약 보기

특정 일정의 통계에 대한 요약 계산을 보고 클립보드에 복사합니다. 쉬프트 + 유

표시 옵션

날짜별 보기 및 날짜 범위별 보기에서 과거 일정에 대한 정보가 일정 편집기에 표시되는 방식을 사용자 지정합니다. N/A

내보내기

일정 활동, 상담원 교대조, 예약 및 예측 수, 활동 수를 내보냅니다. N/A

저장

일정을 저장합니다.이 옵션은 게시되지 않은 일정에 대해 표시됩니다. N/A
게시 일정을 게시하고 선택적으로 정보 세부정보를 추가합니다. N/A
필터 및 정렬 대기열, 기술 또는 언어별로 상담원 일정을 필터링합니다. 상담원 이름, 급여 시간, 교대 시작 또는 종료 시간, 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. 쉬프트 + F

작업 메뉴에는 일정 편집기에서 수행할 수 있는 작업이 나열됩니다. 다음 표에는 화면 오른쪽 상단의 도구 모음 아래에 있는 작업 드롭다운을 클릭할 때 옵션으로 볼 수 있는 작업이 나열되어 있습니다.

일정 편집기의 작업 메뉴에는 수행할 수 있는 작업 목록이 표시됩니다.

작업 설명 키보드 바로 가기
교대근무 할당 한 상담원에서 다른 상담원으로 교대를 할당합니다. 쉬프트 + Q
교대근무를 활동으로 대체 전체 교대 또는 교대조를 선택한 활동으로 바꿉니다. 쉬프트 + R
활동 대체 활동을 일정의 다른 활동으로 바꿉니다. 쉬프트 + B
교대근무 바꾸기 한 상담원의 교대조를 다른 상담원으로 바꿉니다. 쉬프트 + W
상담원에게 활동 복사 일정에 있는 한 명 이상의 상담원에게 활동을 복사합니다. 쉬프트 + 에이
상담원에게 교대근무 복사 상담원의 교대조를 한 명 이상의 상담원에게 복사합니다. 쉬프트 + M
요일에 교대근무 복사 상담원의 교대조를 하루 이상으로 복사합니다. 쉬프트 + D
선택 항목 제거 선택한 일정에서 하나 이상의 상담원 교대조를 제거합니다. 삭제
범위에 활동 코드 제거 특정 시간 범위 내의 단일 또는 다중 교대조에서 하나 이상의 활동을 제거합니다. N/A
상담원 추가 선택한 일정에 더 많은 상담원 포함 N/A
상담원 제거 선택한 일정에서 하나 이상의 상담원 제외 N/A
휴가 요청 차이 표시 휴가 요청을 보고 동기화합니다. 쉬프트 + V
키보드 바로 가기 표시 관리자가 일정 편집을 관리하는 데 도움이 되는 키보드 단축키 목록 보기 쉬프트 + K
일정 편집기에서 준수 정보 보기 날짜별 보기 및 날짜 범위별 보기에서 일정 편집기를 사용자 지정하여 과거 일정에 대한 상담원 준수 정보를 표시할 수 있습니다.  다음을 클릭하세요. 기어 아이콘을 클릭하고 활성화하세요. 준수 표시 옵션 .
일정 편집기에서 늦은 정보 보기 특정 카테고리에 대해 에이전트가 제출한 다음 작업 활동에 대한 늦은 설명 요청을 볼 수 있습니다. 이러한 요청을 추가로 승인하거나 거부할 수 있습니다.  ~ 안에 일정 보기에서 회색 점선을 클릭합니다.

 

도구 모음 또는 작업 선택 목록에서 일정을 관리하는 것 외에도 다음을 수행할 수 있습니다.

작업 설명
교대 근무에 활동 추가 일정 내 교대조에 활동을 추가하고 선택적으로 길이를 조정합니다.
사용 가능한 일정 보기 일정을 보는 다양한 방법에 대해 자세히 알아보세요.
일정 보기 변경 선택 일정 편집기에서 일별, 주별, 날짜 범위, 여러 주별 또는 세로 보기별로 일정을 봅니다.
예정, 예측 및 차액 카운트 검토 일정이 예측을 기반으로 생성된 경우 일정, 예측(축소 포함 및 제외) 및 차이 개수에 대한 세부 정보가 일정 표에 나열됩니다.
예정 및 예측 수와 일일 요약 검토 보기에 따라 일정 편집기는 일정을 분석하고 계획하는 데 도움이 되는 메트릭을 표시합니다.
에이전트 정보 보기 상담원 이름을 클릭하면 해당 상담원에게 할당된 기술과 언어를 볼 수 있습니다.
에이전트의 주당 급여 시간 보기 보기에 따라 특정 요일 또는 주에 대한 상담원의 급여 시간에 대한 다양한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
활동 길이 조정 교대 근무 내에서 기본이 아닌 활동의 길이를 조정합니다.
활동 세부정보 수정 기본이 아닌 활동에 대한 기본값을 편집합니다.
확대/축소를 사용하여 일정 세부 정보 수준 조정

현재 일정을 자세히 보려면 확대하고 현재 일정에 대한 더 큰 기간을 보려면 축소하세요. 

일정에 저장하지 않은 변경 사항 실행 취소 또는 다시 실행

마지막 저장까지 한 번에 하나씩 일정에 대한 저장되지 않은 변경 사항을 실행 취소하거나 다시 실행합니다.

계획 그룹, 대기열, 기술 또는 언어별로 상담원 일정을 필터링합니다. 상담원 이름, 급여 시간, 교대 시작 또는 종료 시간, 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. 에이전트를 필터링하고 정렬하려면 

  1. 필터 및 정렬 대화 상자에 액세스하려면 일정 상단에서 총 에이전트.
  2. 필터 및 정렬 대화 상자에서 필터 설정 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 마지막 일정 저장 이후 수정된 상담원의 일정만 보려면 다음을 활성화합니다. 수정된 에이전트만 표시.  
    • 자주 사용하는 에이전트 집합에 대한 필터를 저장하려면 에이전트 필터 저장하려는 에이전트를 선택한 다음 활성화 에이전트 필터 기억 확인란. 
    • 계획 그룹 목록 끝에 있는 화살표를 클릭하고 원하는 계획 그룹을 선택합니다.
    • 끝에 있는 화살표를 클릭하세요. 대기 줄 목록을 표시하고 표시할 대기열을 선택합니다.
    • 끝에 있는 화살표를 클릭하세요. 기술 표시할 상담원 할당 기술을 나열하고 선택합니다.
    • 끝에 있는 화살표를 클릭하세요. 언어 표시할 상담원 할당 언어를 나열하고 선택합니다.
  3. 에서 정렬 설정 영역에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 끝에 있는 화살표를 클릭하세요. 종류 목록을 선택하고 상담원 이름, 편집된 상담원, 일일 급여 시간, 주간 급여 시간, 가장 빠른 교대 시작 또는 가장 빠른 교대 종료별로 정렬하도록 선택합니다.
    • 끝에 있는 화살표를 클릭하세요. 정렬 방향 나열하고 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하도록 선택합니다.
  4. 정렬 순서를 기억하려면 클릭하여 설정하십시오. 정렬 순서 기억 에게 .
  5. 딸깍 하는 소리 좋아요.

에서 일정 보기, 현재 날짜에 에이전트에 대한 점선을 볼 수 있습니다. 점선은 에이전트가 늦은 요청을 보냈음을 나타냅니다. 에이전트가 늦은 요청을 보낸 시간에 해당하는 설명 회색 선을 볼 수 있습니다. 회선을 클릭하면 지연 기간 및 이유와 같은 요청 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그에 따라 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인하면 선 색상이 녹색으로 바뀌고 거부하면 선 색상이 빨간색으로 바뀝니다.

상담원은 회의, 대기 중, 대기 중 또는 교육 활동 범주와 같은 다음 작업 활동에 대해 실행 중인 지연 요청을 제출할 수 있습니다. 그러나 에이전트가 활동 범주 휴식 또는 식사가 있는 활동 이전에 실행 중인 늦은 요청을 제출하는 경우 요청은 다음 일정 작업 활동 시작 시 적용됩니다.